Assistant de gestion Aide Social à l'Enfance (ASE) (F/H) – Maison du département à Bernay
Offre n° O027250718001397
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieux de travail
- A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
- Bernay (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Enfance Famille, vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) en fonction des décisions judiciaires et administratives. Vous êtes garant de la traduction administrative de ces décisions et de la tenue des dossiers dans le respect des droits des usagers.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la maison du département à Bernay, déplacements ponctuels (véhicule du pool);
Relations avec l'inspecteur enfance famille, les services judiciaires, les services de l'Education Nationale, les partenaires institutionnels intervenant notamment dans le domaine de la protection de l'enfance ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la maison du département à Bernay, déplacements ponctuels (véhicule du pool);
Relations avec l'inspecteur enfance famille, les services judiciaires, les services de l'Education Nationale, les partenaires institutionnels intervenant notamment dans le domaine de la protection de l'enfance ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants (saisie, traitement et suivi des demandes, mise à jour, classement et archivage) ;
• Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil ;
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bords en lien avec le service comptabilité ;
• Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés (interne et externe) ;
• Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour ;
• Effectuer diverses missions de secrétariat (tenu d'agenda, préparation et organisation de rendez-vous...).
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants (saisie, traitement et suivi des demandes, mise à jour, classement et archivage) ;
• Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil ;
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bords en lien avec le service comptabilité ;
• Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés (interne et externe) ;
• Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour ;
• Effectuer diverses missions de secrétariat (tenu d'agenda, préparation et organisation de rendez-vous...).
Profils recherchés
• Une expérience significative dans le domaine administratif, social et médico-social est souhaitée ;
• Vous maitrisez les logiciels informatiques (Outlook, Word, Excel, Iodas) ainsi que les règles de classements et d'archivage ;
• Vous êtes en capacité à analyser et à synthétiser des informations ;
• Vous appliquez strictement le devoir de réserve et de discrétion ;
• Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous êtes en capacité à prioriser votre travail, gérer les urgences administratives et alerter en cas de besoin.
• Vous maitrisez les logiciels informatiques (Outlook, Word, Excel, Iodas) ainsi que les règles de classements et d'archivage ;
• Vous êtes en capacité à analyser et à synthétiser des informations ;
• Vous appliquez strictement le devoir de réserve et de discrétion ;
• Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d'organisation, vous êtes en capacité à prioriser votre travail, gérer les urgences administratives et alerter en cas de besoin.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CDD 3 mois ;
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20250718.02.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20250718.02.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.