AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)
Offre n° O027250819000048
Publiée le 19/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Évreux, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction Cohésion Sociale et Vie Associative est une entité stratégique de la collectivité chargée de concevoir, mettre en œuvre et coordonner les politiques publiques visant à consolider le lien social en renforçant la cohésion entre les habitants, entre les territoires et de soutenir le dynamisme du tissu associatif. Le service de la vie associative, composé de 12 agents, est un pôle ressources qui soutient, structure et valorise le tissu associatif local.
Missions / conditions d'exercice
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, note, alarme, plannings, gestion des paiements...) pour les associations et les particuliers
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Assurer le suivi des réservations du binôme lors des congés et absences de celui-ci
- Vérifier les plannings SSIAP en lien avec le responsable du pôle
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les manifestions
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments géré par le service
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation pendant les périodes électorales
- Planifier annuellement les manifestations sur chaque site
- Gérer les manifestations avec les organisateurs en étant conseil pour les horaires, la sécurité, l'organisation, le matériel
- Gérer les autorisations de manifestations
- Assurer le secrétariat du service lors des congés et absences des collègues
- Elaborer les plannings alarmes
- Formuler les demandes de travaux et suivre leurs déroulements en lien avec l'équipe SSIAP
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement
- Participer au forum des associations début septembre sur le week-end complet
- Polyvalence sur les différents postes du pôle
- Archivage et classement
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Assurer le suivi des réservations du binôme lors des congés et absences de celui-ci
- Vérifier les plannings SSIAP en lien avec le responsable du pôle
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les manifestions
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments géré par le service
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation pendant les périodes électorales
- Planifier annuellement les manifestations sur chaque site
- Gérer les manifestations avec les organisateurs en étant conseil pour les horaires, la sécurité, l'organisation, le matériel
- Gérer les autorisations de manifestations
- Assurer le secrétariat du service lors des congés et absences des collègues
- Elaborer les plannings alarmes
- Formuler les demandes de travaux et suivre leurs déroulements en lien avec l'équipe SSIAP
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement
- Participer au forum des associations début septembre sur le week-end complet
- Polyvalence sur les différents postes du pôle
- Archivage et classement
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Travailler en binôme
- Polyvalence
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité et des services
- Etablir des plannings
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
Savoir-faire :
- Respecter les procédures
- Rédiger des courriers, notes, rapports, délibérations, etc. .
- Accueillir et informer les différents publics
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l'anticipation
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
Savoir-être :
- Discrétion
- Etre très bien organisé et être force de proposition
- Sens du contact humain et esprit d'équipe
- Disponibilité, réactivité, autonomie et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Travailler en binôme
- Polyvalence
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité et des services
- Etablir des plannings
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
Savoir-faire :
- Respecter les procédures
- Rédiger des courriers, notes, rapports, délibérations, etc. .
- Accueillir et informer les différents publics
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l'anticipation
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
Savoir-être :
- Discrétion
- Etre très bien organisé et être force de proposition
- Sens du contact humain et esprit d'équipe
- Disponibilité, réactivité, autonomie et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0232318999
Informations complémentaires
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.