GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT - 7802
Offre n° O027250908001273
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Service des ressources humaines - 16 rue de la petite cité, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
08/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service Vie Civile et Citoyenne, l'agent est chargé de participer à l'ensemble des missions liées à l'activité du service ( élections, cimetières, enquêtes, population). Il accueille et conseille le public, assure le suivi des dossiers déposés par les usagers, les entreprises ou confiés par son responsable. Il participe notamment à l'organisation des opérations électorales et à la gestion des cimetières. Il participe également, selon les besoins du service, aux missions du guichet d'accueil du service population. Il s'assure du respect des règles d'archivage des documents produits par les services.
Missions et activités principales :
Accueillir du public (physiquement et téléphoniquement),
Renseigner et orienter les usagers,
Traiter l'ensemble des opérations liées à la tenue des listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
Recevoir les dossiers de recensement citoyen et en assurer le suivi,
Recueillir les dossiers ( demande d'attestation d'accueil, de carte de résident, de regroupement familial), les vérifier et en assurer le suivi,
Réaliser les enquêtes relatives aux demandes de scolarisation à domicile,
Participer à l'organisation du recensement de la population,
Participer à la gestion des cimetières et à la tenue des agendas en lien avec la cellule technique et à la tenue des dossiers.
Informer son responsable du suivi des dossiers et des éventuelles difficultés rencontrées,
Prendre en compte les évolutions législatives et règlementaires,
Enregistrer le courrier du service,
Rédiger les notes, mails et courriers liés à l'activité du service,
Mise à jour en continu des données dans les logiciels métier.
Gérer l'information, classer et archiver les documents,
Renseigner les tableaux d'activité du service,
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service,
Participer à l'activité du guichet d'accueil selon les besoins,
Réaliser toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du service Vie Civile et Citoyenne.
Missions et activités principales :
Accueillir du public (physiquement et téléphoniquement),
Renseigner et orienter les usagers,
Traiter l'ensemble des opérations liées à la tenue des listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
Recevoir les dossiers de recensement citoyen et en assurer le suivi,
Recueillir les dossiers ( demande d'attestation d'accueil, de carte de résident, de regroupement familial), les vérifier et en assurer le suivi,
Réaliser les enquêtes relatives aux demandes de scolarisation à domicile,
Participer à l'organisation du recensement de la population,
Participer à la gestion des cimetières et à la tenue des agendas en lien avec la cellule technique et à la tenue des dossiers.
Informer son responsable du suivi des dossiers et des éventuelles difficultés rencontrées,
Prendre en compte les évolutions législatives et règlementaires,
Enregistrer le courrier du service,
Rédiger les notes, mails et courriers liés à l'activité du service,
Mise à jour en continu des données dans les logiciels métier.
Gérer l'information, classer et archiver les documents,
Renseigner les tableaux d'activité du service,
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service,
Participer à l'activité du guichet d'accueil selon les besoins,
Réaliser toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du service Vie Civile et Citoyenne.
Missions / conditions d'exercice
Savoir :
Communication orale et écrite,
Connaissances élémentaires en droit électoral,
Connaissances en législation funéraire,
Droits et obligations des usagers,
Maîtrise de l'outil informatique,
Connaissances de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité et des principales administrations présentes dans le département,
Respect de la charte d'accueil,
Techniques de classement et archivage.
Savoir Etre :
Sens du service public,
Remplir ses missions avec dignité et respect,
Capacité à gérer l'es situations de stress,
Amabilité - Courtoisie - Discrétion - Rigueur,
Présentation et élocution correctes,
Sens de l'organisation,
Sens des responsabilités,
Avoir l'esprit d'équipe,
Capacité d'adaptation,
Réactivité,
Autonomie,
Disponibilité.
Savoir Faire :
Organisation rigoureuse des activités ( élections, recensement de la population, gestion des cimetières,..),
Traitement, contrôle et suivi des dossiers déposés par les usagers ou confiés par son responsable en toute autonomie,
Savoir rechercher une information fiable / orienter les usagers vers le service compétent si nécessaire,
Suivre les évolutions réglementaires et les intégrer à sa pratique professionnelle,
Participer à la rédaction des fiches de procédure et savoir expliquer les consignes à ses collègues,
Rédiger notes, courriers, mails,
Rendre compte de son activité et des difficultés rencontrées à son responsable,
Connaissance des logiciels métiers,
Savoir s'exprimer clairement et reformuler la demande d'un usager,
Aider les usagers à remplir les documents administratifs.
Formations obligatoires pour exercer les missions : L'organisation et la gestion des cimetières, l'organisation des élections
Conditions de travail :
Travail en guichet selon les besoins du service,
Permanence par roulement le samedi matin,
Travail le dimanche ou jours fériés pendant les périodes électorales, recensement,....
Degré d’autonomie : moyen
Niveau de responsabilité : exécution
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Groupe Rifseep : 2 - mini : 250 € - maxi : 600 €
Date limite de candidature : 08/10/2025
Communication orale et écrite,
Connaissances élémentaires en droit électoral,
Connaissances en législation funéraire,
Droits et obligations des usagers,
Maîtrise de l'outil informatique,
Connaissances de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité et des principales administrations présentes dans le département,
Respect de la charte d'accueil,
Techniques de classement et archivage.
Savoir Etre :
Sens du service public,
Remplir ses missions avec dignité et respect,
Capacité à gérer l'es situations de stress,
Amabilité - Courtoisie - Discrétion - Rigueur,
Présentation et élocution correctes,
Sens de l'organisation,
Sens des responsabilités,
Avoir l'esprit d'équipe,
Capacité d'adaptation,
Réactivité,
Autonomie,
Disponibilité.
Savoir Faire :
Organisation rigoureuse des activités ( élections, recensement de la population, gestion des cimetières,..),
Traitement, contrôle et suivi des dossiers déposés par les usagers ou confiés par son responsable en toute autonomie,
Savoir rechercher une information fiable / orienter les usagers vers le service compétent si nécessaire,
Suivre les évolutions réglementaires et les intégrer à sa pratique professionnelle,
Participer à la rédaction des fiches de procédure et savoir expliquer les consignes à ses collègues,
Rédiger notes, courriers, mails,
Rendre compte de son activité et des difficultés rencontrées à son responsable,
Connaissance des logiciels métiers,
Savoir s'exprimer clairement et reformuler la demande d'un usager,
Aider les usagers à remplir les documents administratifs.
Formations obligatoires pour exercer les missions : L'organisation et la gestion des cimetières, l'organisation des élections
Conditions de travail :
Travail en guichet selon les besoins du service,
Permanence par roulement le samedi matin,
Travail le dimanche ou jours fériés pendant les périodes électorales, recensement,....
Degré d’autonomie : moyen
Niveau de responsabilité : exécution
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Groupe Rifseep : 2 - mini : 250 € - maxi : 600 €
Date limite de candidature : 08/10/2025
Profils recherchés
Formations obligatoires pour exercer les missions : L'organisation et la gestion des cimetières, l'organisation des élections
Conditions de travail :
Travail en guichet selon les besoins du service,
Permanence par roulement le samedi matin,
Travail le dimanche ou jours fériés pendant les périodes électorales, recensement,....
Degré d’autonomie : moyen
Niveau de responsabilité : exécution
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Groupe Rifseep : 2 - mini : 250 € - maxi : 600 €
Date limite de candidature : 08/10/2025
Conditions de travail :
Travail en guichet selon les besoins du service,
Permanence par roulement le samedi matin,
Travail le dimanche ou jours fériés pendant les périodes électorales, recensement,....
Degré d’autonomie : moyen
Niveau de responsabilité : exécution
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Groupe Rifseep : 2 - mini : 250 € - maxi : 600 €
Date limite de candidature : 08/10/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0232315252
Informations complémentaires
LM et CV lien ci dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.