Assistant (e) de direction conservatoire F/H
Offre n° O028250502000740
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lucé (15.848 habitants - 320 agents), 3ème ville d'Eure-et-Loir, allie modernité et tradition à proximité de Chartres, Orléans et Paris. Dynamique et soucieuse de préserver la qualité de vie de ses habitants, la ville souhaite consolider les actions engagées au service de sa population et se doter de nouvelles compétences.
Site web de l'employeur
https://www.lucé.fr/
Lieux de travail
- 5 rue Jules Ferry, Lucé (Eure-et-Loir)
- 94 Rue de la République, Lucé (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur du Conservatoire, vous assurez la gestion administrative et financière du Conservatoire de musique. A ce titre, vous devrez :
• Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l’établissement
• Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences…)
• Réaliser la facturation et tenir la régie
• Assurer la gestion et le suivi des processus d’inscription des élèves
• Saisir et suivre les plannings des professeurs
• Assurer la gestion administrative des examens
• Gérer le parc instrumental et la partothèque
• Superviser l’agent d’accueil dans ses missions et l’accompagner dans l’utilisation des logiciels métiers
• Aider à l’encadrement et à la logistique des manifestations
• Participer à l’organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l’agent polyvalent
• Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l’établissement
• Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences…)
• Réaliser la facturation et tenir la régie
• Assurer la gestion et le suivi des processus d’inscription des élèves
• Saisir et suivre les plannings des professeurs
• Assurer la gestion administrative des examens
• Gérer le parc instrumental et la partothèque
• Superviser l’agent d’accueil dans ses missions et l’accompagner dans l’utilisation des logiciels métiers
• Aider à l’encadrement et à la logistique des manifestations
• Participer à l’organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l’agent polyvalent
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous devrez :
• Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l’établissement
• Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences…)
• Réaliser la facturation et tenir la régie
• Assurer la gestion et le suivi des processus d’inscription des élèves
• Saisir et suivre les plannings des professeurs
• Assurer la gestion administrative des examens
• Gérer le parc instrumental et la partothèque
• Superviser l’agent d’accueil dans ses missions et l’accompagner dans l’utilisation des logiciels métiers
• Aider à l’encadrement et à la logistique des manifestations
• Participer à l’organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l’agent polyvalent
• Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l’établissement
• Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences…)
• Réaliser la facturation et tenir la régie
• Assurer la gestion et le suivi des processus d’inscription des élèves
• Saisir et suivre les plannings des professeurs
• Assurer la gestion administrative des examens
• Gérer le parc instrumental et la partothèque
• Superviser l’agent d’accueil dans ses missions et l’accompagner dans l’utilisation des logiciels métiers
• Aider à l’encadrement et à la logistique des manifestations
• Participer à l’organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l’agent polyvalent
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 2 ans.
Vous connaissez le fonctionnement des établissements d’enseignements artistiques. Vous avez une bonne culture musicale ainsi qu'une connaissance des instruments et disciplines enseignées. Doté(e) d’un naturel dynamique, vous faites preuve d’adaptation et d’organisation dans vos missions quotidiennes.
Rigoureux(se), autonome et à l’écoute des usagers, vous possédez également de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office). Des connaissances sur le logiciel iMuse et Ciril finances sont souhaitées.
Vous connaissez le fonctionnement des établissements d’enseignements artistiques. Vous avez une bonne culture musicale ainsi qu'une connaissance des instruments et disciplines enseignées. Doté(e) d’un naturel dynamique, vous faites preuve d’adaptation et d’organisation dans vos missions quotidiennes.
Rigoureux(se), autonome et à l’écoute des usagers, vous possédez également de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office). Des connaissances sur le logiciel iMuse et Ciril finances sont souhaitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
ressources.humaines@ville-luce.fr
Informations complémentaires
Pour présenter votre candidature, vous devez adresser CV et lettre de motivation à l’adresse ressources.humaines@ville-luce.fr (privilégiez ce mode de candidature), ou par voie postale à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire de Lucé – Hôtel de Ville – DRH
5, rue Jules Ferry 28110 Lucé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages sociaux (Plurelya, participation mutuelle et maintien de salaire)
Site Internet : www.lucé.fr
Monsieur le Maire de Lucé – Hôtel de Ville – DRH
5, rue Jules Ferry 28110 Lucé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages sociaux (Plurelya, participation mutuelle et maintien de salaire)
Site Internet : www.lucé.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.