Chargé de coordination du Directeur Général des Services H/F
Offre n° O028250701402297
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1. Assistance directe au DGS
- Gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
- Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
- Interface avec l'équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels
2. Organisation et coordination
- Planification logistique des réunions du DGS (convocations, ordres du jour, supports)
- Suivi des échéances et relances des actions transversales
- Appui à l'animation du collectif de direction de DG
- Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
-Animation du collectif d'assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles
3. Traitement de l'information
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
- Gestion des parapheurs électroniques
- Classement, archivage et alimentation des bases documentaires
4. Appui transversal
- Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
- Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS
- Gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
- Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
- Interface avec l'équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels
2. Organisation et coordination
- Planification logistique des réunions du DGS (convocations, ordres du jour, supports)
- Suivi des échéances et relances des actions transversales
- Appui à l'animation du collectif de direction de DG
- Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
-Animation du collectif d'assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles
3. Traitement de l'information
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
- Gestion des parapheurs électroniques
- Classement, archivage et alimentation des bases documentaires
4. Appui transversal
- Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
- Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS
Missions / conditions d'exercice
Assurer un appui stratégique et opérationnel au DGS dans un environnement institutionnel exigeant, en lien étroit avec les directions générales adjointes, le Cabinet du Président et les services supports dont le DGS a la responsabilité. Le poste contribue à la fluidité de l'organisation, à la coordination des instances et à la gestion des priorités de la Direction Générale.
1. Assistance directe au DGS
- Gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
- Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
- Interface avec l'équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels
2. Organisation et coordination
- Planification logistique des réunions du DGS (convocations, ordres du jour, supports)
- Suivi des échéances et relances des actions transversales
- Appui à l'animation du collectif de direction de DG
- Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
-Animation du collectif d'assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles
3. Traitement de l'information
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
- Gestion des parapheurs électroniques
- Classement, archivage et alimentation des bases documentaires
4. Appui transversal
- Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
- Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
1. Assistance directe au DGS
- Gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
- Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
- Interface avec l'équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels
2. Organisation et coordination
- Planification logistique des réunions du DGS (convocations, ordres du jour, supports)
- Suivi des échéances et relances des actions transversales
- Appui à l'animation du collectif de direction de DG
- Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
-Animation du collectif d'assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles
3. Traitement de l'information
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
- Gestion des parapheurs électroniques
- Classement, archivage et alimentation des bases documentaires
4. Appui transversal
- Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
- Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Parapheur électroniques, outils IA)
- Excellente expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial et des circuits décisionnels
Savoir-être
- Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public
- Réactivité, rigueur, autonomie
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Formation & expérience
- Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience confirmée dans un poste similaire ou en cabinet, idéalement en collectivité territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Parapheur électroniques, outils IA)
- Excellente expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial et des circuits décisionnels
Savoir-être
- Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public
- Réactivité, rigueur, autonomie
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Formation & expérience
- Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience confirmée dans un poste similaire ou en cabinet, idéalement en collectivité territoriale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.