Gestionnaire Ressources Humaines

Offre n° O028250703000663
Publiée le 03/07/2025

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Général de Gaulle, Saint-Rémy-sur-Avre (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGS vous aurez pour missions le secrétariat du Maire avec la participation aux conseils municipaux, la tenue des agendas, rédaction courriers et mails, gestion des dossiers d'assurances. Ainsi que toute la gestion administrative des ressources humaines (paies, DSN, suivi des plannings et des absences...)
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Réalisation de divers travaux de bureautique
Tous travaux ponctuels à la demande du chef de service
Archivage réglementaire
• gestion du secrétariat général :
Enregistrer le courrier arrivé, mail
Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
Prise de rendez-vous, accueil physique et téléphonique des administrés,
relation avec la presse
Gestion du dossier des assurances de la Commune : déclarations de sinistres, envoi des devis, suivi des remboursements, mise à l’ordre du jour du dossier en Conseil, contact avec les parties adverses.
• gestion des moyens matériels :
Gérer la réservation des salles des mariages et des commissions
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
Dématérialisation des actes administratifs,
• Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale :
Assister et conseiller les élus alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (note de synthèse, procès-verbal, délibération)
Préparer et suivre les séances du conseil municipal
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Ressources humaines
Préparer et valider les paies
Préparation, envoi et suivi de la DSN
Suivi et gestion de la carrière des agents (avancements, retraite, médailles, formations…)
Suivi et gestion des plannings des agents de service, administratif et ATSEM

Particularités du poste

Travail seul ou en équipe.
Participation au Conseil municipal en soirée
Participation aux élections
Horaires fixes imposés (plages horaires d’ouverture au public), astreintes éventuelles (ex : réunions)
L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics ...) ou en dehors des
heures d’ouverture de l'établissement concerné.
Profils recherchés
savoirs :

Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
savoir appliquer les règles du statut de la FPT
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Organiser des échanges de pratiques professionnelles
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction
publique territoriale.
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires

savoir faire/ savoir être :

Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles (avec les élus, la population et les collègues)
Les missions répertoriées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives. L’agent pourra être amené à travailler sur d’autres thématiques, notamment en soutien aux personnes des autres services.

Contact et modalités de candidature

Contact
0237625200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Maire, rue du Général de Gaulle 28380 Saint-Rémy-sur-Avre ou par mail à mairiesaintremy2@wanadoo.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.