Agent administratif polyvalent
Offre n° O028250705000039
Publiée le 05/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Suger - BP 33, Toury (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
10/08/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et la responsabilité D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de agents en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et passeports et assistant(e) administrative
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS : Sous l'autorité du Maire, la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S, intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents, vous assurerez plus spécifiquement les missions suivantes :
* * élection/état civil :
- Election : gestion du service élection / suivi du service et des inscriptions sur les listes électorales en mairie et de manière dématérialisée / participation à la mise à jour des listes électorales / préparation des scrutins (administrative et technique)
*Etat civil :
- aide à la gestion du service état civil
- rédaction et transmission d'actes
- renseignement des administrés
- utilisation du logiciel comedec
* ACCUEIL :
- l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
* la gestion et le suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
* la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
* suivi du courrier
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire
* * élection/état civil :
- Election : gestion du service élection / suivi du service et des inscriptions sur les listes électorales en mairie et de manière dématérialisée / participation à la mise à jour des listes électorales / préparation des scrutins (administrative et technique)
*Etat civil :
- aide à la gestion du service état civil
- rédaction et transmission d'actes
- renseignement des administrés
- utilisation du logiciel comedec
* ACCUEIL :
- l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
* la gestion et le suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
* la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
* suivi du courrier
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
* Réactivité / respect des délais,
* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
* Bon niveau d'orthographe et de grammaire
* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
* Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,
* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
* Disponibilité
* Dynamisme ; discrétion et sociabilité
* Rigueur
* Ponctualité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Travail en équipe / savoir rendre compte,
* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
* Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,
* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
* Réactivité / respect des délais,
* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
* Bon niveau d'orthographe et de grammaire
* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
* Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,
* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
* Disponibilité
* Dynamisme ; discrétion et sociabilité
* Rigueur
* Ponctualité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Travail en équipe / savoir rendre compte,
* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
* Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,
Contact et modalités de candidature
Contact
0237905060
Informations complémentaires
Les candidatures peuvent être transmises par courriel à
dgs@ville-toury.fr ou par courrier à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
5, Place Suger
28310 TOURY
dgs@ville-toury.fr ou par courrier à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
5, Place Suger
28310 TOURY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.