Assistant Administratif : Ressources Humaines et Transport scolaire
Offre n° O028250710001001
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 RUE PHILEBERT POULAIN, Illiers-Combray (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Entre Beauce et Perche recrute un ou une Assistant∙e Administratif∙tive qui exécutera des missions rattachées au Pôle Administration Générale et au Pôle services aux familles, et plus précisément au Service des Ressources Humaines, et au Service Transport Scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’encadrement de la Gestionnaire des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec le Directeur du Pôle Service aux Familles, vos missions seront :
Ressources Humaines :
- Suivi administratif de la carrière des agents avec rédaction des actes
- Suivi médical des agents et suivi de l’absentéisme
- Suivi des temps de travail sur le logiciel de gestion du temps de travail
- Gestion administrative des contrats saisonniers
- Gestion du Rapport Social Unique
Transport Scolaire :
- Gestion des inscriptions, duplicatas en relation avec les familles
- Mise à jour des fiches horaires et effectifs
- Suivi des recettes en lien avec la région
- Gestion du planning des conducteurs en lien avec les sorties scolaires
- Gestion des refacturations
- Gestion des différents tableaux de suivi
Administration générale :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique ponctuel
- Gestion du courrier
Ressources Humaines :
- Suivi administratif de la carrière des agents avec rédaction des actes
- Suivi médical des agents et suivi de l’absentéisme
- Suivi des temps de travail sur le logiciel de gestion du temps de travail
- Gestion administrative des contrats saisonniers
- Gestion du Rapport Social Unique
Transport Scolaire :
- Gestion des inscriptions, duplicatas en relation avec les familles
- Mise à jour des fiches horaires et effectifs
- Suivi des recettes en lien avec la région
- Gestion du planning des conducteurs en lien avec les sorties scolaires
- Gestion des refacturations
- Gestion des différents tableaux de suivi
Administration générale :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique ponctuel
- Gestion du courrier
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
- Avoir des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques (Microsoft office) et connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Être rigoureux∙se, organisé∙e et savoir gérer les priorités
- Faire preuve d’efficacité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public et garantir son image
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Temps complet (1607 heures annualisées)
- Rémunération Statutaire + Primes suivant profil (RIFSEEP) + CNAS
- Lieu de travail principal : Siège de la Communauté de Communes Entre Beauce et Perche
- Avoir des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques (Microsoft office) et connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Être rigoureux∙se, organisé∙e et savoir gérer les priorités
- Faire preuve d’efficacité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public et garantir son image
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Temps complet (1607 heures annualisées)
- Rémunération Statutaire + Primes suivant profil (RIFSEEP) + CNAS
- Lieu de travail principal : Siège de la Communauté de Communes Entre Beauce et Perche
Contact et modalités de candidature
Contact
0237232572
Informations complémentaires
Envoyez CV et Lettre de motivation à l’attention de Mr Le Président, Philippe SCHMIT
Par courrier à :
Communauté de Communes Entre Beauce et Perche
15 rue Philebert Poulain
28120 ILLIERS-COMBRAY
Par mail à :
recrutement@entrebeauceetperche.fr
Par courrier à :
Communauté de Communes Entre Beauce et Perche
15 rue Philebert Poulain
28120 ILLIERS-COMBRAY
Par mail à :
recrutement@entrebeauceetperche.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes entre Beauce et Perche
>15 RUE PHILEBERT POULAIN
28120 ILLIERS COMBRAY
>15 RUE PHILEBERT POULAIN
28120 ILLIERS COMBRAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.