Assistant(e) Administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028250804000703
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat, en assurant un relais efficace et un rôle d’interface.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l'accueil, l'agenda, les rendez-vous, le courrier, l'organisation, le classement et la préparation des réunions ainsi que des dossiers. Vous participez à la prise de notes et rédaction de compte-rendu,
- Participer à l'élaboration de l'agenda général d'information aux élus, la diffusion individuelle et le classement des articles de presse liés à l'activité des élus, la gestion de réservation de salles et des matériels associés, la signalisation de toutes les réunions se déroulant à l'Hôtel Montescot,
- Assurez la gestion des invitations des élus (enregistrements, représentations, réponses), la préparation des ordres de missions et des remboursements de frais des élus, ainsi que la gestion des quorums pour les assemblées délibérantes et les commissions spécifiques.
- Participer à l'élaboration de l'agenda général d'information aux élus, la diffusion individuelle et le classement des articles de presse liés à l'activité des élus, la gestion de réservation de salles et des matériels associés, la signalisation de toutes les réunions se déroulant à l'Hôtel Montescot,
- Assurez la gestion des invitations des élus (enregistrements, représentations, réponses), la préparation des ordres de missions et des remboursements de frais des élus, ainsi que la gestion des quorums pour les assemblées délibérantes et les commissions spécifiques.
Profils recherchés
Maitrise orale et écrite de la langue française,
Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
Gestion de situations délicates
Diplomatie et sens du relationnel,
Discernement,
Disponibilité,
Réserve et discrétion
Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
Gestion de situations délicates
Diplomatie et sens du relationnel,
Discernement,
Disponibilité,
Réserve et discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Chartres Métropole
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.