GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% - COS H/F
Offre n° O028250808000372
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Comité des Œuvres Sociales assure au personnel, une assistance matérielle occasionnelle, réalise des opérations de nature à apporter des avantages sociaux collectifs ou individuels aux bénéficiaires, assure la gestion de ses œuvres sociales en faveur du personnel. De ce fait, il recrute par voie statutaire ou contractuelle, un(e) :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
A TEMPS NON COMPLET 50%
AU SEIN DU COMITE DES ŒUVRES SOCIALES
(CATÉGORIE C – CADRE D’EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Vos missions consistent à assurer la gestion financière et administrative du COS, à accueillir les agents et les partenaires extérieurs au CTM et assurez les permanences au Pôle Administratif. Vous réceptionnez et délivrez les commandes des agents, élaborez des actions d’animation et de communication et participez à la dématérialisation des procédures.
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
A TEMPS NON COMPLET 50%
AU SEIN DU COMITE DES ŒUVRES SOCIALES
(CATÉGORIE C – CADRE D’EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Vos missions consistent à assurer la gestion financière et administrative du COS, à accueillir les agents et les partenaires extérieurs au CTM et assurez les permanences au Pôle Administratif. Vous réceptionnez et délivrez les commandes des agents, élaborez des actions d’animation et de communication et participez à la dématérialisation des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Pour cela vous :
- Gérez la caisse (espèces, chèques en banque et terminal bancaire),
- Effectuez la gestion et le suivi comptable,
- Gérez les aides sociales (demandes de prêts, les avances sur salaires…) et les prestations sociales (chèques vacances, Césu…),
- Gérez les réunions de bureau, le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale,
- Gérez la demande de subvention annuelle,
- Assurez la mise en application de la Convention d’Objectifs, des statuts de l’Association, des règlements intérieurs et des circulaires Ministérielles,
- Assurez les contrôles pour la préparation de l’Expertise comptable,
- Assurez la mise à jour de toutes les activités sur le site Internet et de la page d’accueil d’Intranet.
- Gérez la caisse (espèces, chèques en banque et terminal bancaire),
- Effectuez la gestion et le suivi comptable,
- Gérez les aides sociales (demandes de prêts, les avances sur salaires…) et les prestations sociales (chèques vacances, Césu…),
- Gérez les réunions de bureau, le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale,
- Gérez la demande de subvention annuelle,
- Assurez la mise en application de la Convention d’Objectifs, des statuts de l’Association, des règlements intérieurs et des circulaires Ministérielles,
- Assurez les contrôles pour la préparation de l’Expertise comptable,
- Assurez la mise à jour de toutes les activités sur le site Internet et de la page d’accueil d’Intranet.
Profils recherchés
Titulaire d’un BAC ou BAC Pro secrétariat et/ou comptabilité ou BTS Comptabilité/Gestion, vous disposez d’une expérience en comptabilité, en gestion administrative et en accueil. Accueillant, vous disposez de qualités relationnelles et sachez faire preuve de discrétion. Vous avez le sens des responsabilités et d’organisation. Votre attrait pour le numérique serait un atout. Vous maitrisez les outils informatiques ((logiciel métier HENLEY IT, comptabilité, gestion de stocks et site internet, Excel, Word, Power Point).
Déplacements à prévoir et véhicule à disposition.
Déplacements à prévoir et véhicule à disposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Prise de poste prévue le 01 janvier 2026
Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD d'un an
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
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En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD d'un an
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
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Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.