Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative
Offre n° O028250820000379
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 Rue d'Anet, Saussay (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGS, le Syndicat Mixte Intercommunale du Canton d'Anet, assurant les compétences équipements sportifs, eau potable et assainissement collectif, recherche un chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Chargé(e) d'accueil
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Identifier la demande de l'usager et lui apporter la réponse appropriée
Gérer dans le logiciel OMEGA le suivi des échanges (physique, téléphonique et par mail) avec les usagers des services eau potable et assainissement
Gestion administrative
Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par voie postale et par mail
Répondre aux mails des usagers
Rédiger des courriers et envoyer des documents par mail
Gérer les changements d'abonnés (arrivées et départs) dans le logiciel OMEGA
Gérer la mise en place des prélèvements automatiques dans le logiciel OMEGA
Effectuer - en binôme - la facturation eau potable et assainissement aux abonnés
Assurer ponctuellement toute autre mission nécessaire à la continuité du service public
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Identifier la demande de l'usager et lui apporter la réponse appropriée
Gérer dans le logiciel OMEGA le suivi des échanges (physique, téléphonique et par mail) avec les usagers des services eau potable et assainissement
Gestion administrative
Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par voie postale et par mail
Répondre aux mails des usagers
Rédiger des courriers et envoyer des documents par mail
Gérer les changements d'abonnés (arrivées et départs) dans le logiciel OMEGA
Gérer la mise en place des prélèvements automatiques dans le logiciel OMEGA
Effectuer - en binôme - la facturation eau potable et assainissement aux abonnés
Assurer ponctuellement toute autre mission nécessaire à la continuité du service public
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale
Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Connaissance du fonctionnement de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise du logiciel OMEGA appréciée
Capacités d'organisation
Sens du service public
Courtoisie, rigueur, neutralité, discrétion
Capacité à travailler en équipe
Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Connaissance du fonctionnement de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise du logiciel OMEGA appréciée
Capacités d'organisation
Sens du service public
Courtoisie, rigueur, neutralité, discrétion
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0237827188
Informations complémentaires
Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV par mail à contact@smica28.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.