Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O028250821000729
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Authon-du-Perche (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1800 € brut
Descriptif de l'emploi
Gestion de la scolarité (inscription, facturation)
Gestion des demandes d'urbanismes (PC -DP - PD - PA) en lien avec le PETR service instructeur
Communication (réseaux sociaux - bulletin municipal)
Gestion des demandes d'urbanismes (PC -DP - PD - PA) en lien avec le PETR service instructeur
Communication (réseaux sociaux - bulletin municipal)
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des titres (facturation cantine)
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des titres (facturation cantine)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une connaissance de l'environnement de travail : collectivité territoriale
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives (urbanisme);
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- être capable de travailler en autonomie,
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être discrètre et respecter la confidentialité des informations détenues
- avoir une connaissance de l'environnement de travail : collectivité territoriale
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives (urbanisme);
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- être capable de travailler en autonomie,
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être discrètre et respecter la confidentialité des informations détenues
Contact et modalités de candidature
Contact
0237495971
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par mail ou par courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.