Agent administratif polyvalent
Offre n° O028250922001104
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Place du Martroi, Janville-en-Beauce (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous aurez pour missions le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Gestion du planning d’occupation des salles et de la location
- Rédaction de documents divers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes
Service État-Civil :
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille ...
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Recensement des jeunes
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Gestion du planning d’occupation des salles et de la location
- Rédaction de documents divers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes
Service État-Civil :
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille ...
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Recensement des jeunes
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
Profils recherchés
Savoir-être
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Discrétion, devoir de confidentialité et de réserve
- Autonomie
- Initiative et bonne organisation
- Esprit d’équipe et communication
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
Savoir-faire
- Connaître et maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Discrétion, devoir de confidentialité et de réserve
- Autonomie
- Initiative et bonne organisation
- Esprit d’équipe et communication
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
Savoir-faire
- Connaître et maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
Contact et modalités de candidature
Contact
0237900053
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le Maire
Soit par courrier : 15 place du Martroi 28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
Soit par mail : mairie@janville-en-beauce.fr
Soit par courrier : 15 place du Martroi 28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
Soit par mail : mairie@janville-en-beauce.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Janville-en-Beauce
>15 Place du Martroi
28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
>15 Place du Martroi
28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.