ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F
Offre n° O028251001407621
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
05/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la Direction de l'enfance et de la famille, vous serez Assistante administrative au sein du service des placements.
A ce titre, Vos principaux objectifs seront d'assister la Responsable du Placement familial, de l'Adoption et de la Recherche des Origines (CARO) afin de permettre le bon fonctionnement des cellules ainsi que d'assurer la gestion administrative des dossiers relatifs à l'adoption et à la recherche des origines, en collaboration étroite avec la responsable de la cellule Adoption.
Activité 1 : dossiers spécifiques : la gestion des dossiers adoption : prendre en charge le suivi administratif complet de dossiers
Assurer l'organisation des réunions d'informations collectives : (Invitations, réservation de salle, constitution des dossiers remis aux candidats) ;
Accuser réception des demandes d'agrément en vue d'adoption : (enregistrer et vérifier les dossiers, saisir les professionnels en charge de leur instruction et notifier l'attribution aux candidats à l'adoption ;
Assurer les rendez-vous de lecture des rapports avant la commission.
Gérer les confirmations annuelles : réception des courriers, émission des attestations de validité, envoi de questionnaires.
Lancer les procédures d'actualisation des dossiers (réception et enregistrement des demandes, transmission aux professionnels, notification des rapports.
Traiter les candidatures à l'adoption de pupilles de l'État provenant de candidats hors département., notification des rapports.
Rédaction des arrêtés de pupilles de l'Etat
Activité 2 : Gestion des dossiers de recherche des origines, en lien avec la psychologue de la cellule adoption/recherche des origines
Accuser réception des demandes d'accès au dossier des personnes qui ont été confiées à l'Aide sociale à l'enfance durant leur minorité (enfants pupilles de l'Etat, enfants adoptés ou autres + leurs ayants-droits)
Assurer le lien avec les Archives départementales et la cellule juridique pour la consultation des dossiers (réglementation, dérogation...)
Préparer les dossiers à consulter (photocopies remise aux intéressés) en lien avec la psychologue
Organiser le transfert de dossiers vers d'autres départements si nécessaire.
Fournir des justificatifs administratifs (état civil, attestations de placement, exonération d'obligés alimentaires...)
Activité 3 : Gestion de la CESSEC en lien avec la responsable de la cellule
Organisation les commissions CESSEC mensuelles (Ordre du jour en lien avec les Inspectrices territoriales et les CUT)
Établir le compte-rendu et l'avis rendu pour chaque situation
Mise à jour du tableau d'activités.
Activité 4 : accueil/courrier/indicateurs
Assurer l'accueil téléphonique de la cellule
Traiter le courrier entrant et sortant.
Relire les documents transmis pour validation (vérification du fond et de la forme)
Rédiger et mettre en page divers documents (notes, courriers, comptes rendus) et concevoir des supports de présentation
Mises à jour des données personnelles rattachées aux candidats
Mises à jour des indicateurs d'activités des deux cellules
Activité 5 : BDNA
Mise à jour des dossiers des candidats à l'adoption en lien avec France Enfance Protégée AFA
Au sein de la Direction de l'enfance et de la famille, vous serez Assistante administrative au sein du service des placements.
A ce titre, Vos principaux objectifs seront d'assister la Responsable du Placement familial, de l'Adoption et de la Recherche des Origines (CARO) afin de permettre le bon fonctionnement des cellules ainsi que d'assurer la gestion administrative des dossiers relatifs à l'adoption et à la recherche des origines, en collaboration étroite avec la responsable de la cellule Adoption.
Activité 1 : dossiers spécifiques : la gestion des dossiers adoption : prendre en charge le suivi administratif complet de dossiers
Assurer l'organisation des réunions d'informations collectives : (Invitations, réservation de salle, constitution des dossiers remis aux candidats) ;
Accuser réception des demandes d'agrément en vue d'adoption : (enregistrer et vérifier les dossiers, saisir les professionnels en charge de leur instruction et notifier l'attribution aux candidats à l'adoption ;
Assurer les rendez-vous de lecture des rapports avant la commission.
Gérer les confirmations annuelles : réception des courriers, émission des attestations de validité, envoi de questionnaires.
Lancer les procédures d'actualisation des dossiers (réception et enregistrement des demandes, transmission aux professionnels, notification des rapports.
Traiter les candidatures à l'adoption de pupilles de l'État provenant de candidats hors département., notification des rapports.
Rédaction des arrêtés de pupilles de l'Etat
Activité 2 : Gestion des dossiers de recherche des origines, en lien avec la psychologue de la cellule adoption/recherche des origines
Accuser réception des demandes d'accès au dossier des personnes qui ont été confiées à l'Aide sociale à l'enfance durant leur minorité (enfants pupilles de l'Etat, enfants adoptés ou autres + leurs ayants-droits)
Assurer le lien avec les Archives départementales et la cellule juridique pour la consultation des dossiers (réglementation, dérogation...)
Préparer les dossiers à consulter (photocopies remise aux intéressés) en lien avec la psychologue
Organiser le transfert de dossiers vers d'autres départements si nécessaire.
Fournir des justificatifs administratifs (état civil, attestations de placement, exonération d'obligés alimentaires...)
Activité 3 : Gestion de la CESSEC en lien avec la responsable de la cellule
Organisation les commissions CESSEC mensuelles (Ordre du jour en lien avec les Inspectrices territoriales et les CUT)
Établir le compte-rendu et l'avis rendu pour chaque situation
Mise à jour du tableau d'activités.
Activité 4 : accueil/courrier/indicateurs
Assurer l'accueil téléphonique de la cellule
Traiter le courrier entrant et sortant.
Relire les documents transmis pour validation (vérification du fond et de la forme)
Rédiger et mettre en page divers documents (notes, courriers, comptes rendus) et concevoir des supports de présentation
Mises à jour des données personnelles rattachées aux candidats
Mises à jour des indicateurs d'activités des deux cellules
Activité 5 : BDNA
Mise à jour des dossiers des candidats à l'adoption en lien avec France Enfance Protégée AFA
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : dossiers spécifiques : la gestion des dossiers adoption : prendre en charge le suivi administratif complet de dossiers
* Assurer l'organisation des réunions d'informations collectives : (Invitations, réservation de salle, constitution des dossiers remis aux candidats) ;
* Accuser réception des demandes d'agrément en vue d'adoption : (enregistrer et vérifier les dossiers, saisir les professionnels en charge de leur instruction et notifier l'attribution aux candidats à l'adoption ;
* Assurer les rendez-vous de lecture des rapports avant la commission.
* Gérer les confirmations annuelles : réception des courriers, émission des attestations de validité, envoi de questionnaires.
* Lancer les procédures d'actualisation des dossiers (réception et enregistrement des demandes, transmission aux professionnels, notification des rapports.
* Traiter les candidatures à l'adoption de pupilles de l'État provenant de candidats hors département., notification des rapports.
* Rédaction des arrêtés de pupilles de l'Etat
Activité 2 : Gestion des dossiers de recherche des origines, en lien avec la psychologue de la cellule adoption/recherche des origines
* Accuser réception des demandes d'accès au dossier des personnes qui ont été confiées à l'Aide sociale à l'enfance durant leur minorité (enfants pupilles de l'Etat, enfants adoptés ou autres + leurs ayants-droits)
* Assurer le lien avec les Archives départementales et la cellule juridique pour la consultation des dossiers (réglementation, dérogation...)
* Préparer les dossiers à consulter (photocopies remise aux intéressés) en lien avec la psychologue
* Organiser le transfert de dossiers vers d'autres départements si nécessaire.
* Fournir des justificatifs administratifs (état civil, attestations de placement, exonération d'obligés alimentaires...)
Activité 3 : Gestion de la CESSEC en lien avec la responsable de la cellule
* Organisation les commissions CESSEC mensuelles (Ordre du jour en lien avec les Inspectrices territoriales et les CUT)
* Établir le compte-rendu et l'avis rendu pour chaque situation
* Mise à jour du tableau d'activités.
Activité 4 : accueil/courrier/indicateurs
* Assurer l'accueil téléphonique de la cellule
* Traiter le courrier entrant et sortant.
* Relire les documents transmis pour validation (vérification du fond et de la forme)
* Rédiger et mettre en page divers documents (notes, courriers, comptes rendus) et concevoir des supports de présentation
* Mises à jour des données personnelles rattachées aux candidats
* Mises à jour des indicateurs d'activités des deux cellules
Activité 5 : BDNA
* Mise à jour des dossiers des candidats à l'adoption en lien avec France Enfance Protégée AFA
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la Direction de l'enfance et de la famille, vous serez Assistante administrative au sein du service des placements.
A ce titre, Vos principaux objectifs seront d'assister la Responsable du Placement familial, de l'Adoption et de la Recherche des Origines (CARO) afin de permettre le bon fonctionnement des cellules ainsi que d'assurer la gestion administrative des dossiers relatifs à l'adoption et à la recherche des origines, en collaboration étroite avec la responsable de la cellule Adoption.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
* Assurer l'organisation des réunions d'informations collectives : (Invitations, réservation de salle, constitution des dossiers remis aux candidats) ;
* Accuser réception des demandes d'agrément en vue d'adoption : (enregistrer et vérifier les dossiers, saisir les professionnels en charge de leur instruction et notifier l'attribution aux candidats à l'adoption ;
* Assurer les rendez-vous de lecture des rapports avant la commission.
* Gérer les confirmations annuelles : réception des courriers, émission des attestations de validité, envoi de questionnaires.
* Lancer les procédures d'actualisation des dossiers (réception et enregistrement des demandes, transmission aux professionnels, notification des rapports.
* Traiter les candidatures à l'adoption de pupilles de l'État provenant de candidats hors département., notification des rapports.
* Rédaction des arrêtés de pupilles de l'Etat
Activité 2 : Gestion des dossiers de recherche des origines, en lien avec la psychologue de la cellule adoption/recherche des origines
* Accuser réception des demandes d'accès au dossier des personnes qui ont été confiées à l'Aide sociale à l'enfance durant leur minorité (enfants pupilles de l'Etat, enfants adoptés ou autres + leurs ayants-droits)
* Assurer le lien avec les Archives départementales et la cellule juridique pour la consultation des dossiers (réglementation, dérogation...)
* Préparer les dossiers à consulter (photocopies remise aux intéressés) en lien avec la psychologue
* Organiser le transfert de dossiers vers d'autres départements si nécessaire.
* Fournir des justificatifs administratifs (état civil, attestations de placement, exonération d'obligés alimentaires...)
Activité 3 : Gestion de la CESSEC en lien avec la responsable de la cellule
* Organisation les commissions CESSEC mensuelles (Ordre du jour en lien avec les Inspectrices territoriales et les CUT)
* Établir le compte-rendu et l'avis rendu pour chaque situation
* Mise à jour du tableau d'activités.
Activité 4 : accueil/courrier/indicateurs
* Assurer l'accueil téléphonique de la cellule
* Traiter le courrier entrant et sortant.
* Relire les documents transmis pour validation (vérification du fond et de la forme)
* Rédiger et mettre en page divers documents (notes, courriers, comptes rendus) et concevoir des supports de présentation
* Mises à jour des données personnelles rattachées aux candidats
* Mises à jour des indicateurs d'activités des deux cellules
Activité 5 : BDNA
* Mise à jour des dossiers des candidats à l'adoption en lien avec France Enfance Protégée AFA
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la Direction de l'enfance et de la famille, vous serez Assistante administrative au sein du service des placements.
A ce titre, Vos principaux objectifs seront d'assister la Responsable du Placement familial, de l'Adoption et de la Recherche des Origines (CARO) afin de permettre le bon fonctionnement des cellules ainsi que d'assurer la gestion administrative des dossiers relatifs à l'adoption et à la recherche des origines, en collaboration étroite avec la responsable de la cellule Adoption.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Formation d'assistant administratif. Le candidat devra avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, de l'orthographe et de la syntaxe.
Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion seront nécessaire.
Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation.
Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion seront nécessaire.
Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.