Assitant administratif ou assistante administrative
Offre n° O028251002000279
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie - Place de l'Hôtel de Ville, La Loupe (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire et profil du postulent
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Service Eau et Assainissement :
Agent d’accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Prise de messages, mise en relation, recherche d’information
• Accueillir et renseigner les usagers
• Renseigner les usagers sur leurs factures d’eau et d’assainissement (montants, pénalités...)
• Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Rédiger des courriers
• Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
• Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements…).
Assistant comptable
• Emettre les factures d’eau et d’assainissement pour 7 services différents
• Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
• Classer, archiver les pièces administratives
• Préparer les mandatements et titres de recettes
Agent d’accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Prise de messages, mise en relation, recherche d’information
• Accueillir et renseigner les usagers
• Renseigner les usagers sur leurs factures d’eau et d’assainissement (montants, pénalités...)
• Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Rédiger des courriers
• Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
• Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements…).
Assistant comptable
• Emettre les factures d’eau et d’assainissement pour 7 services différents
• Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
• Classer, archiver les pièces administratives
• Préparer les mandatements et titres de recettes
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du Service Eau et Assainissement :
Agent d’accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Prise de messages, mise en relation, recherche d’information
• Accueillir et renseigner les usagers
• Renseigner les usagers sur leurs factures d’eau et d’assainissement (montants, pénalités...)
• Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Rédiger des courriers
• Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
• Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements…).
Assistant comptable
• Emettre les factures d’eau et d’assainissement pour 7 services différents
• Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
• Classer, archiver les pièces administratives
• Préparer les mandatements et titres de recettes
Agent d’accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Prise de messages, mise en relation, recherche d’information
• Accueillir et renseigner les usagers
• Renseigner les usagers sur leurs factures d’eau et d’assainissement (montants, pénalités...)
• Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Rédiger des courriers
• Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
• Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements…).
Assistant comptable
• Emettre les factures d’eau et d’assainissement pour 7 services différents
• Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
• Classer, archiver les pièces administratives
• Préparer les mandatements et titres de recettes
Profils recherchés
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sens du service public et de l’intérêt général
Réactivité, adaptabilité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie
Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, traitement de texte, tableur)
Qualités relationnelles et d’accueil
Qualité d’expression écrite et orale
Sens du service public et de l’intérêt général
Réactivité, adaptabilité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie
Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, traitement de texte, tableur)
Qualités relationnelles et d’accueil
Qualité d’expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0237812959
Informations complémentaires
Travail en bureau au siège de la Communauté de Communes et au siège de la future régie.
Une connaissance/expérience dans le domaine de l’eau serait un plus
Poste à pourvoir le 5 janvier 2026
Une connaissance/expérience dans le domaine de l’eau serait un plus
Poste à pourvoir le 5 janvier 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.