adjoint administratif
Offre n° O028251002001292
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Rue de la Mairie, Champhol (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1- Accueil physique et téléphonique (poste d’accueil de la mairie).
-2- Gestion des documents administratifs liés au poste d’accueil en binôme
-3- Aide ponctuelle aux différents services (comptabilité, urbanisme, gestion du cimetière, location de salles)
-4- Assistance à la direction des services
-5- Mission/ aînés de la commune
-a- Mise à jour liste aînés
-b- Recherche de prestations et accompagnement sorties extérieures
-c- Préparation Animation pour les aînés
-d- Création, impression/distribution des flyers
-6- Portage des repas si titulaire indisponible
-2- Gestion des documents administratifs liés au poste d’accueil en binôme
-3- Aide ponctuelle aux différents services (comptabilité, urbanisme, gestion du cimetière, location de salles)
-4- Assistance à la direction des services
-5- Mission/ aînés de la commune
-a- Mise à jour liste aînés
-b- Recherche de prestations et accompagnement sorties extérieures
-c- Préparation Animation pour les aînés
-d- Création, impression/distribution des flyers
-6- Portage des repas si titulaire indisponible
Missions / conditions d'exercice
1-1- Renseignements des usagers
-2-1- Fournir les renseignements et documents s’y afférant, expliquer et assurer le suivi (liste électorale, recensement militaire, concessions du cimetière…)
-3-1- Comptabilité : Enregistrement titres Liés au CCAS, loyers/locations, P503, création de mandats, bons de commande et engagement
-3-2- Urbanisme : Enregistrement et Classement des dossiers, Préparation des registres de sécurité, Classement numérotation des rues
-3-3- Enfance : Enregistrement des enfants sur BL Enfance, commande de repas et création affiche menus
-3-4- Service de location : Préparation des contrats de location des salles municipales
-4-1- Aide pour diverses missions liées au conseil municipal, frappe de courriers
-4-2- Préparation des plannings d’occupation des salles en lien avec les associations et préparation des contrats et avenants
-5- Mission/ aînés de la commune
-a- Mise à jour liste aînés en lien avec les listes électorale et les retours en mairie
-b- Recherche de prestations et accompagnement sorties extérieures en lien avec les souhaits exprimés
-c- Préparation animation pour les aînés et développement du lien social avec les personnes âgées ; préparation des tableaux de présence…
-d- Création, impression/distribution des flyers
-6- Portage des repas si titulaire indisponible
-2-1- Fournir les renseignements et documents s’y afférant, expliquer et assurer le suivi (liste électorale, recensement militaire, concessions du cimetière…)
-3-1- Comptabilité : Enregistrement titres Liés au CCAS, loyers/locations, P503, création de mandats, bons de commande et engagement
-3-2- Urbanisme : Enregistrement et Classement des dossiers, Préparation des registres de sécurité, Classement numérotation des rues
-3-3- Enfance : Enregistrement des enfants sur BL Enfance, commande de repas et création affiche menus
-3-4- Service de location : Préparation des contrats de location des salles municipales
-4-1- Aide pour diverses missions liées au conseil municipal, frappe de courriers
-4-2- Préparation des plannings d’occupation des salles en lien avec les associations et préparation des contrats et avenants
-5- Mission/ aînés de la commune
-a- Mise à jour liste aînés en lien avec les listes électorale et les retours en mairie
-b- Recherche de prestations et accompagnement sorties extérieures en lien avec les souhaits exprimés
-c- Préparation animation pour les aînés et développement du lien social avec les personnes âgées ; préparation des tableaux de présence…
-d- Création, impression/distribution des flyers
-6- Portage des repas si titulaire indisponible
Profils recherchés
-Utiliser le matériel informatique.
-Maîtriser la dactylographie et l’orthographe.
-Connaitre les logiciels Word et Excel/CANVA/Publisher/Berger Levrault/BL Enfance/Oxalis Expert/Milord
-Rédiger sur consigne les documents administratifs.
-Accueillir physiquement et téléphoniquement le public.
-Saisir et présenter tous types de données.
-Rechercher restituer et classer les informations.
-Connaitre l’organisation interne du service et ses circuits information.
-Gérer son travail.
-Mettre en pratique ses connaissances.
-Utiliser les outils techniques mi à sa disposition (ordinateur…).
-Travailler en équipe.
-Ecouter son interlocuteur et analyser sa demande.
-S’impliquer dans un travaille seul ou en équipe.
-Prendre des initiatives.
-Avoir de bonnes qualités relationnelles.
-Être organisé et méthodique.
-Respecter la confidentialité.
-Maîtriser la dactylographie et l’orthographe.
-Connaitre les logiciels Word et Excel/CANVA/Publisher/Berger Levrault/BL Enfance/Oxalis Expert/Milord
-Rédiger sur consigne les documents administratifs.
-Accueillir physiquement et téléphoniquement le public.
-Saisir et présenter tous types de données.
-Rechercher restituer et classer les informations.
-Connaitre l’organisation interne du service et ses circuits information.
-Gérer son travail.
-Mettre en pratique ses connaissances.
-Utiliser les outils techniques mi à sa disposition (ordinateur…).
-Travailler en équipe.
-Ecouter son interlocuteur et analyser sa demande.
-S’impliquer dans un travaille seul ou en équipe.
-Prendre des initiatives.
-Avoir de bonnes qualités relationnelles.
-Être organisé et méthodique.
-Respecter la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237216165
Informations complémentaires
cv+ lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de Champhol
>15 Rue de la Mairie
28300 CHAMPHOL
>15 Rue de la Mairie
28300 CHAMPHOL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.