Agent polyvalent d'accueil
Offre n° O028251017001210
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue de Châteaudun - BP 80129, Dreux (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer les dossiers administratifs,
- Délivrer la prestation attendue.
- Enregistrer les dossiers administratifs,
- Délivrer la prestation attendue.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public physiquement et téléphoniquement,
Réceptionner les dossiers liés à une démarche administrative et en vérifier la complétude,
Enregistrer les dossiers (saisine sur logiciel, scan des documents, annotations etc.) et procéder aux inscriptions correspondantes (affaires scolaires, périscolaires, centres de loisirs, petite enfance, activités sportives et culturelles etc.),
Calculer les revenus de références des familles,
Prendre les Rendez-vous « dépôt » des passeports,
Vérifier et saisir les demandes de passeports et CNI,
Remettre les CNI, passeports et livrets de famille,
Vérifier la complétude des demandes d’inscription sur les listes électorales,
Délivrer les actes d’état civil,
Légaliser les signatures et certifier conforme les documents,
Recenser les jeunes de 16 ans,
Participer, avec le service Archives, à la mise à jour de la base « numérithèque » pour les actes d’EC anciens photographiés,
Apposer les mentions d’EC,
Travailler en lien avec les différents services,
Etre le référent du service dans le cadre des relations interservices de la Ville/administration de l’Etat (selon le cas, Sport/Jeunesse, Maisons Proximum, Education, Préfecture/Tribunal/ASE, Communication, Petite Enfance, etc. ),
Accomplir toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Réceptionner les dossiers liés à une démarche administrative et en vérifier la complétude,
Enregistrer les dossiers (saisine sur logiciel, scan des documents, annotations etc.) et procéder aux inscriptions correspondantes (affaires scolaires, périscolaires, centres de loisirs, petite enfance, activités sportives et culturelles etc.),
Calculer les revenus de références des familles,
Prendre les Rendez-vous « dépôt » des passeports,
Vérifier et saisir les demandes de passeports et CNI,
Remettre les CNI, passeports et livrets de famille,
Vérifier la complétude des demandes d’inscription sur les listes électorales,
Délivrer les actes d’état civil,
Légaliser les signatures et certifier conforme les documents,
Recenser les jeunes de 16 ans,
Participer, avec le service Archives, à la mise à jour de la base « numérithèque » pour les actes d’EC anciens photographiés,
Apposer les mentions d’EC,
Travailler en lien avec les différents services,
Etre le référent du service dans le cadre des relations interservices de la Ville/administration de l’Etat (selon le cas, Sport/Jeunesse, Maisons Proximum, Education, Préfecture/Tribunal/ASE, Communication, Petite Enfance, etc. ),
Accomplir toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
- Savoir accueillir le public et gérer des situations difficiles,
- Posséder une formation de base en état civil,
- Posséder une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques notamment des logiciels AXEL, ARPEGE, QMATIC,
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public,
- Etre rigoureux, organisé dans la procédure d’enregistrement des dossiers,
- Disposer du sens de l’écoute et de maîtrise de soi,
- Etre disponible, discret, polyvalent.
- Posséder une formation de base en état civil,
- Posséder une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques notamment des logiciels AXEL, ARPEGE, QMATIC,
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public,
- Etre rigoureux, organisé dans la procédure d’enregistrement des dossiers,
- Disposer du sens de l’écoute et de maîtrise de soi,
- Etre disponible, discret, polyvalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237388416
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature à l'attention de M. Le Marie à l'adresse recrutement@ville-dreux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.