Adjoint administratif en EHPAD (F/H)
Offre n° O029250519000085
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence des Fontaines - 2 rue Chalonic, Elliant (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer les tâches administratives liées aux résidents
• Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique
• Assurer les tâches administratives liées aux résidents
• Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure
Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
• Distribuer le courrier des résidents
• Transmettre le courrier aux tuteurs si besoin
• Gérer les dossiers d’inscriptions et de la liste d’attente en lien avec l’IDEC
• Participer aux commissions d’admission et en suivre les retours
• Conseiller les familles pour le dépôt de dossier sur Viatrajectoire
• Etablir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
• Gérer la partie administrative des entrées / Sorties des résidents
• Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute la partie administrative et y intégrer les pièces (livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, carte d’identité…)
• Réaliser et traiter les dossiers d’aide-sociale
Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique :
• Effectuer la comptabilité (recettes et dépenses)
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
• Distribuer le courrier de l’EHPAD, y répondre le cas échéant
• Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, comptes rendus de réunion…)
• Réaliser la facturation des résidents et l’aide sociale
• Réaliser la facturation des repas des agents
• Tenir le trimestriel du fond de financement de l’APA
• Tenir à jour les registres
• Assurer la régie de l’établissement
Autres activités :
• Participer aux actions de formation
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure
Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
• Distribuer le courrier des résidents
• Transmettre le courrier aux tuteurs si besoin
• Gérer les dossiers d’inscriptions et de la liste d’attente en lien avec l’IDEC
• Participer aux commissions d’admission et en suivre les retours
• Conseiller les familles pour le dépôt de dossier sur Viatrajectoire
• Etablir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
• Gérer la partie administrative des entrées / Sorties des résidents
• Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute la partie administrative et y intégrer les pièces (livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, carte d’identité…)
• Réaliser et traiter les dossiers d’aide-sociale
Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique :
• Effectuer la comptabilité (recettes et dépenses)
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
• Distribuer le courrier de l’EHPAD, y répondre le cas échéant
• Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, comptes rendus de réunion…)
• Réaliser la facturation des résidents et l’aide sociale
• Réaliser la facturation des repas des agents
• Tenir le trimestriel du fond de financement de l’APA
• Tenir à jour les registres
• Assurer la régie de l’établissement
Autres activités :
• Participer aux actions de formation
Profils recherchés
• Connaissance du secteur médico-social et gérontologique
• Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
• Maîtriser les outils bureautiques
• Communiquer avec aisance à l’oral comme à l’écrit
• Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
• Rendre compte
• Savoir proposer et décider
• Réajuster ses pratiques : respecter les règles professionnelles en vigueur
• Goût pour les relations avec les personnes âgées, respect de ceux-ci
• Faire preuve d’écoute, de discrétion, de diplomatie et d’adaptabilité
• Faire preuve d’attention auprès des résidents et des familles
• Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité
• Travail en équipe
• Dynamique
• Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
• Maîtriser les outils bureautiques
• Communiquer avec aisance à l’oral comme à l’écrit
• Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
• Rendre compte
• Savoir proposer et décider
• Réajuster ses pratiques : respecter les règles professionnelles en vigueur
• Goût pour les relations avec les personnes âgées, respect de ceux-ci
• Faire preuve d’écoute, de discrétion, de diplomatie et d’adaptabilité
• Faire preuve d’attention auprès des résidents et des familles
• Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité
• Travail en équipe
• Dynamique
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.