Planifier, organiser et accompagner l'activité du service en lien avec la Directrice de pôle

Participer à la définition des orientations stratégiques du pôle
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs politiques en matière éducative, d'accueil des familles et des enfants
* Participer à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels du service Animation - Périscolaire
* Participer à la rédaction, mettre en œuvre, animer et évaluer le PEDT : coordonner les relations entre les différents partenaires
* Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures afin de répondre aux objectifs fixés par la collectivité

Encadrer et assurer la gestion des moyens humains du service :
* Animer et encadrer l'équipe (animateurs(trices) - ATSEM - Agents d'entretien)
* Déléguer, répartir les tâches entre agents
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Harmoniser les méthodes de travail
* Mettre en œuvre des outils de planification et des procédures de contrôle
* Veiller à la qualité du service rendu
* Transmettre l'information de manière ascendante et descendante
* Animer les besoins de formation collectifs et individuels
* Assurer la gestion administrative du personnel : relevé et pointage des feuilles d'heures, attribution de congés, autorisation d'absences, de déplacements, etc...
* Participer aux recrutements
* Organiser les besoins de remplacements ponctuels au service concerné
* Repérer et réguler les conflits
* Evaluer les agents

Effectuer la gestion financière et administrative du service :
* Effectuer la préparation et le suivi budgétaire (fiche navette, suivi des dépenses, inventaire,)
* Valider et gérer les commandes
* Assurer le suivi et organiser une régie de recettes et une régie d'avance
* Rédiger, élaborer les dossiers de demande de subventions, courriers, les bilans d'activité, les déclarations TAM....
* Valider les inscriptions, les adhésions et leurs mises à jour via le logiciel Abelium

Encadrer les temps l'accueil périscolaire des écoles publiques (accueil du matin et soir et pause méridienne)
* Proposer et Animer des activités méridiennes et périscolaires
* Surveiller, accompagner et encadrer des groupes d'enfants
* Accueillir les parents et les enfants
* Comptabiliser le nombre d'enfants (pointage)
* Veiller à la sécurité des enfants
* Appliquer et veiller au respect des règles de sécurité dans les activités
* Assurer un rôle de relais avec les bénévoles de l'accompagnement scolaire et la directrice de pôle
* Assurer un rôle de relais avec les écoles sous contrat pour la gestion des pointages
* Assurer un rôle de relais avec les différents services de la Commune et les enseignants

Proposer et animer des activités dans le cadre des animations extrascolaires
* Préparer les programmes d'activités avec l'équipe pédagogique
* Préparer, encadrer et animer des activités
* Gérer les inscriptions via le portail famille
* Animer la relation avec les familles.
* Appliquer et veiller au respect des règles de sécurité dans les activités.

Assurer des fonctions associées, permanentes, périodiques mais non quotidiennes :
* Animations spécifiques
* Assister aux réunions avec les associations sportives et culturelles
* Participer à l'organisation du forum des associations
* Organiser des évènements

Assurer les relations avec les interlocuteurs externes : parents, enseignants, bénévoles (accompagnement scolaire, associations sportives et culturelles), presse, associations, Caf, prestataires de services, etc...

Assurer la suppléance de la Directrice de pôle dans le domaine de référence en son absence.