Assistant.e de Direction générale F/H
Offre n° O029250601399374
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - bp 7, Plouzané (Finistère)
Poste à pourvoir le
26/07/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Forts de 180 agents, les services municipaux de Plouzané font du territoire un lieu de vie dynamique, solidaire et innovant. La ville recrute tout au long de l'année, avec ou sans concours et à tous les niveaux de qualification.
Située entre mer et campagne et au coeur de la métropole brestoise, rejoignez une collectivité engagée et en mouvement !
Recrute un*e
Assistant*e de Direction générale
Recrutement statutaire ou, à défaut, contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet
à pourvoir au 1er septembre 2025
Rattaché*e à la Direction Générale, en collaboration étroite avec la Direction des Ressources, vous contribuez à la sécurisation des processus de la collectivité en matière juridique et de commande publique. Votre expertise et votre rigueur seront cruciales pour soutenir nos équipes dans leurs missions quotidiennes.
Située entre mer et campagne et au coeur de la métropole brestoise, rejoignez une collectivité engagée et en mouvement !
Recrute un*e
Assistant*e de Direction générale
Recrutement statutaire ou, à défaut, contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet
à pourvoir au 1er septembre 2025
Rattaché*e à la Direction Générale, en collaboration étroite avec la Direction des Ressources, vous contribuez à la sécurisation des processus de la collectivité en matière juridique et de commande publique. Votre expertise et votre rigueur seront cruciales pour soutenir nos équipes dans leurs missions quotidiennes.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat Général :
* Mise en forme et archivage des courriers et notes de services
* Rédaction et tenue du registre des arrêtés
* Suivi et rédaction des comptes-rendus des décisions
* Gestion des licences de taxis
* Suppléance de l'assistante de direction DGS / Élus
Référent Assurances / Sinistres :
* Déclarations et suivi des sinistres
* Mise à jour du patrimoine
Commande Publique :
* Assistance auprès du service de la commande publique de la collectivité : enregistrement des plis, contrôle de pièces, rédaction et suivi des courriers de notification et de rejet
* Création et suivi de marchés à procédure adaptée
* Suivi et mise à jour de tableaux de suivi d'activité
* Mise en forme et archivage des courriers et notes de services
* Rédaction et tenue du registre des arrêtés
* Suivi et rédaction des comptes-rendus des décisions
* Gestion des licences de taxis
* Suppléance de l'assistante de direction DGS / Élus
Référent Assurances / Sinistres :
* Déclarations et suivi des sinistres
* Mise à jour du patrimoine
Commande Publique :
* Assistance auprès du service de la commande publique de la collectivité : enregistrement des plis, contrôle de pièces, rédaction et suivi des courriers de notification et de rejet
* Création et suivi de marchés à procédure adaptée
* Suivi et mise à jour de tableaux de suivi d'activité
Profils recherchés
Savoirs
* Formation juridique
* Connaissance des règles de la commande publique
* Culture de l'environnement territorial
Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être :
* Bon relationnel
* Autonomie
* Rigueur et intégrité
* Sens de l'organisation
* Disponibilité
* Renseignements complémentaires : Nathalie COLOMBARA, Directrice des Ressources, 02.98.31.95.39, rh@plouzane.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 26/06/2025
Date prévisionnelle des entretiens : 04/07/2025
Les candidatures sont à déposer sur la plate-forme : https://recrutement-pp.fr/ville-de-plouzane
* Formation juridique
* Connaissance des règles de la commande publique
* Culture de l'environnement territorial
Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être :
* Bon relationnel
* Autonomie
* Rigueur et intégrité
* Sens de l'organisation
* Disponibilité
* Renseignements complémentaires : Nathalie COLOMBARA, Directrice des Ressources, 02.98.31.95.39, rh@plouzane.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 26/06/2025
Date prévisionnelle des entretiens : 04/07/2025
Les candidatures sont à déposer sur la plate-forme : https://recrutement-pp.fr/ville-de-plouzane
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.