Collaborateur/Collaboratrice - Formation et Recrutement
Offre n° O029250616000200
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Se rendre sur le site de la ville de quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un accusé de réception vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + cv + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de :
Madame la Présidente - Service Gestion du personnel - CCAS de la Ville de Quimper - 8 rue Verdelet - 29000 Quimper
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de :
Madame la Présidente - Service Gestion du personnel - CCAS de la Ville de Quimper - 8 rue Verdelet - 29000 Quimper
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 bis rue Etienne Gourmelen, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
09/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires + primes
Descriptif de l'emploi
Missions liées à la gestion du personnel du CCAS et du CIAS.
Assurer la gestion des actions de formations, des contrats et recrutements
Assurer la gestion des actions de formations, des contrats et recrutements
Missions / conditions d'exercice
A) Formation des agents du CCAS et du CIAS
- Assurer l'élaboration du plan de formation (de la collecte des souhaits à la validation)
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation (contact CNFPT et autres organismes de formations), rechercher les prestataires et assurer l’interface entre les services et les organismes de formations
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des formations
- Assurer le suivi des formations statutaires pour chaque agent (intégration, professionnalisation, …)
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations notamment Intra (réservations de salles, repas, matériels, accueil…)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des actions de formation (bons d'engagement, contrôle des factures)
- Saisir les formations dans le logiciel RH INSER
- Suivre et instruire les dossiers VAE, CPF, congés formations
- Organiser les commissions de formations du CCAS et du CIAS
- Renseigner, conseiller, orienter les agents, instruire les dossiers de formations individuelles
- Participer aux actions de communications de l'offre de service
- Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscriptions, conventions, convocations…
B) Contrats
- Réaliser les contrats d'apprentissages, contrats aidés et services civiques ainsi que les déclarations sur Sylae
- Elaborer, rédiger et saisir dans ASTRE (logicile RH) les contrats (contrats initiaux et prolongations)
- Transmettre les contrats au contrôle de légalité et enregistrer les éléments de recrutements dans la GED
C) Recrutement
- Participer aux procédures de recrutement et entretiens
D) Données statistiques
- Extraire et mettre en forme des données relatives au personnel en lien avec le responsable d'unité
- Assurer l'élaboration du plan de formation (de la collecte des souhaits à la validation)
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation (contact CNFPT et autres organismes de formations), rechercher les prestataires et assurer l’interface entre les services et les organismes de formations
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des formations
- Assurer le suivi des formations statutaires pour chaque agent (intégration, professionnalisation, …)
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations notamment Intra (réservations de salles, repas, matériels, accueil…)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des actions de formation (bons d'engagement, contrôle des factures)
- Saisir les formations dans le logiciel RH INSER
- Suivre et instruire les dossiers VAE, CPF, congés formations
- Organiser les commissions de formations du CCAS et du CIAS
- Renseigner, conseiller, orienter les agents, instruire les dossiers de formations individuelles
- Participer aux actions de communications de l'offre de service
- Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscriptions, conventions, convocations…
B) Contrats
- Réaliser les contrats d'apprentissages, contrats aidés et services civiques ainsi que les déclarations sur Sylae
- Elaborer, rédiger et saisir dans ASTRE (logicile RH) les contrats (contrats initiaux et prolongations)
- Transmettre les contrats au contrôle de légalité et enregistrer les éléments de recrutements dans la GED
C) Recrutement
- Participer aux procédures de recrutement et entretiens
D) Données statistiques
- Extraire et mettre en forme des données relatives au personnel en lien avec le responsable d'unité
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaître l'environnement territorial et le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître le(s) domaine(s) d'intervention
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Avoir les connaissances en GRH (emplois, métiers, fonctions, paie)
- Connaître le cadre réglementaire du recrutement.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de recrutement
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord
- Respecter les délais, prioriser les urgences
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques RH utilisés.
SAVOIR-ETRE
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
- Assurer un lien de confiance avec les agents
- Rigueur méthode, organisation, précision
- Autonomie, dynamisme, réactivité, initiatives
- Bon relationnel et travail en équipe
- Souplesse et adaptation aux différents interlocuteurs.
- Connaître l'environnement territorial et le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître le(s) domaine(s) d'intervention
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Avoir les connaissances en GRH (emplois, métiers, fonctions, paie)
- Connaître le cadre réglementaire du recrutement.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de recrutement
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord
- Respecter les délais, prioriser les urgences
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques RH utilisés.
SAVOIR-ETRE
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
- Assurer un lien de confiance avec les agents
- Rigueur méthode, organisation, précision
- Autonomie, dynamisme, réactivité, initiatives
- Bon relationnel et travail en équipe
- Souplesse et adaptation aux différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298645100
Informations complémentaires
Adresser votre candidature à Mme la Présidente du CCAS de Quimper - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).
Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre impérativement une lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre impérativement une lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.