RESPONSABLE ADMINISTRATIF RH/FINANCES CIAS (F/H)
Offre n° O029250627001239
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cias du haut pays bigouden.
Lieu de travail
2 a rue de la mer, Pouldreuzic (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la baie d’Audierne, le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Haut Pays Bigouden (18 000 habitants, 10 communes) territoire à la fois rural et tourné vers l’océan, recrute un.e responsable administratif RH-FINANCES.
Sous l’autorité du directeur.trice du CIAS, vous êtes responsable du pôle finances/RH, pour les établissements du CIAS qui comprend :
- L’EHPAD Parc An Id, situé à Pouldreuzic, de 81 places en hébergement permanent et 2 places en hébergement temporaire ;
- La résidence autonomie, la Trinité, située à Plozévet, de 48 logements ;
- L’EHPAD la Trinité, situé à Plozévet, de 12 places en hébergement permanent ;
- Le SSIAD HPB de 62 places, et 6.5 places en précarité, situé à Plonéour-Lanvern et à Plozévet.
Aussi, rattaché.e à la Direction du CIAS HPB, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du centre intercommunal d’action sociale.
Vous assurez un appui opérationnel auprès de la Direction du CIAS et des établissements du CIAS, en garantissant une gestion efficace des dossiers RH et Finances, une coordination fluide des actions et communication, avec les interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires institutionnels, directions supports et opérationnelles),
.
Vous veillez à la bonne gestion administrative, sociale, financière du CIAS. Vous vous positionnez également comme conseiller-ère des responsables des établissements du CIAS. Vous prenez part à la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables du CIAS.
Vous œuvrez à proposer une vision globale « CIAS », une analyse prospective pour éclairer la prise de décision stratégique ; vous proposerez des axes de mutualisation, d’harmonisation entre établissements, des outils de fiabilisation des données globales CIAS.
Vous veillez également à la bonne préparation des instances et à la mise en œuvre des délibérations afin d’assurer la sécurisation et la fluidité des activités des assemblées.
Sous l’autorité du directeur.trice du CIAS, vous êtes responsable du pôle finances/RH, pour les établissements du CIAS qui comprend :
- L’EHPAD Parc An Id, situé à Pouldreuzic, de 81 places en hébergement permanent et 2 places en hébergement temporaire ;
- La résidence autonomie, la Trinité, située à Plozévet, de 48 logements ;
- L’EHPAD la Trinité, situé à Plozévet, de 12 places en hébergement permanent ;
- Le SSIAD HPB de 62 places, et 6.5 places en précarité, situé à Plonéour-Lanvern et à Plozévet.
Aussi, rattaché.e à la Direction du CIAS HPB, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du centre intercommunal d’action sociale.
Vous assurez un appui opérationnel auprès de la Direction du CIAS et des établissements du CIAS, en garantissant une gestion efficace des dossiers RH et Finances, une coordination fluide des actions et communication, avec les interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires institutionnels, directions supports et opérationnelles),
.
Vous veillez à la bonne gestion administrative, sociale, financière du CIAS. Vous vous positionnez également comme conseiller-ère des responsables des établissements du CIAS. Vous prenez part à la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables du CIAS.
Vous œuvrez à proposer une vision globale « CIAS », une analyse prospective pour éclairer la prise de décision stratégique ; vous proposerez des axes de mutualisation, d’harmonisation entre établissements, des outils de fiabilisation des données globales CIAS.
Vous veillez également à la bonne préparation des instances et à la mise en œuvre des délibérations afin d’assurer la sécurisation et la fluidité des activités des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur.trice du CCIAS vous assurerez les activités suivantes :
1- Affaires générales et juridiques
- Coordonner l’action générale de la direction du CIAS, et en assurer le secrétariat
- Définir, améliorer et mettre en place les procédures de gestion administrative du CIAS
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus)
- Contribuer à l’élaboration de certains actes juridiques et au suivi (CPOM, conventions, attestations, CCTP, assurances, etc)
- Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle facilitateur entre les services et établissements
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives
- Analyser en concertation avec les services RH et finances la réglementation et veiller à son application
- Préparer les conseils d’administration
- Etablir et transmettre les convocations et les procès-verbaux
- Coordonner la rédaction des rapports annuels en lien avec les différents pôles (rapports d’activités, financiers, etc.)
- Rendre compte du budget annuel devant le Conseil d’administration en lien avec le directeur
- Coordonner et assurer la gestion des subventions
2- Affaires budgétaires et financières
- Contribuer à l’élaboration des budgets du CIAS et des différents budgets gérés par des établissements (M57 et M22)
- Construire le plan pluriannuel d’investissement
- Suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes, ainsi que le suivi de la trésorerie
- Contrôler l'exécution financière des contrats et conventions
- Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage : tableaux de bord et indicateurs
- Conseiller sur les éventuelles modifications budgétaires et sur les dépenses à réaliser en fonction des projets et des besoins
- Assurer, en lien avec le service des marchés, un rôle de conseil et d'assistance auprès des responsables des établissements
- Suivre les procédures d'achats et de marchés en cours (appel d'offres, attribution, application de pénalités, etc)
3- Gestion des ressources humaines
- Mettre en œuvre avec la Direction, les responsables des établissements et en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la CCHPB, une GRH prévisionnelle adossée au projet de la direction et aux orientations politiques
- Encadrer les personnels du pôle « RH et finances » du CIAS : fixer les objectifs, évaluer leur degré de réalisation, orienter, soutenir, coordonner et contrôler l'action des personnels
- Assurer, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, la gestion des contrats de travail de la paie et du suivi des actes liés à la carrière des agents (recrutement, dossiers de promotion, conseils en formation, entretiens professionnels, etc)
- Coordonner le planning général, les horaires et les congés des personnels
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU (bilan social)
- Participer au développement des modules du SIRH dans un objectif de fiabilisation des données transmises par les établissements et d’harmonisation des pratiques
1- Affaires générales et juridiques
- Coordonner l’action générale de la direction du CIAS, et en assurer le secrétariat
- Définir, améliorer et mettre en place les procédures de gestion administrative du CIAS
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus)
- Contribuer à l’élaboration de certains actes juridiques et au suivi (CPOM, conventions, attestations, CCTP, assurances, etc)
- Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle facilitateur entre les services et établissements
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives
- Analyser en concertation avec les services RH et finances la réglementation et veiller à son application
- Préparer les conseils d’administration
- Etablir et transmettre les convocations et les procès-verbaux
- Coordonner la rédaction des rapports annuels en lien avec les différents pôles (rapports d’activités, financiers, etc.)
- Rendre compte du budget annuel devant le Conseil d’administration en lien avec le directeur
- Coordonner et assurer la gestion des subventions
2- Affaires budgétaires et financières
- Contribuer à l’élaboration des budgets du CIAS et des différents budgets gérés par des établissements (M57 et M22)
- Construire le plan pluriannuel d’investissement
- Suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes, ainsi que le suivi de la trésorerie
- Contrôler l'exécution financière des contrats et conventions
- Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage : tableaux de bord et indicateurs
- Conseiller sur les éventuelles modifications budgétaires et sur les dépenses à réaliser en fonction des projets et des besoins
- Assurer, en lien avec le service des marchés, un rôle de conseil et d'assistance auprès des responsables des établissements
- Suivre les procédures d'achats et de marchés en cours (appel d'offres, attribution, application de pénalités, etc)
3- Gestion des ressources humaines
- Mettre en œuvre avec la Direction, les responsables des établissements et en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la CCHPB, une GRH prévisionnelle adossée au projet de la direction et aux orientations politiques
- Encadrer les personnels du pôle « RH et finances » du CIAS : fixer les objectifs, évaluer leur degré de réalisation, orienter, soutenir, coordonner et contrôler l'action des personnels
- Assurer, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, la gestion des contrats de travail de la paie et du suivi des actes liés à la carrière des agents (recrutement, dossiers de promotion, conseils en formation, entretiens professionnels, etc)
- Coordonner le planning général, les horaires et les congés des personnels
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU (bilan social)
- Participer au développement des modules du SIRH dans un objectif de fiabilisation des données transmises par les établissements et d’harmonisation des pratiques
Profils recherchés
COMPETENCES MOBILISEES
De formation initiale BAC+3 (minimum) en finances, en gestion administrative et juridique des collectivités locales, en ressources humaines, en droit public. Des compétences en comptabilité publique sont nécessaires sur ce poste notamment en M22.
Des connaissances et expériences en collectivité territoriale sont également attendues sur ce poste. Des connaissances sur le logiciel CIRIL RH / FINANCES seront appréciées.
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
QUALITES REQUISES :
Fortes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse,
Capacité d’encadrement, de management,
Dynamisme,
Qualités relationnelles,
Force de propositions,
Disponibilité, discrétion, diplomatie, autonomie
De formation initiale BAC+3 (minimum) en finances, en gestion administrative et juridique des collectivités locales, en ressources humaines, en droit public. Des compétences en comptabilité publique sont nécessaires sur ce poste notamment en M22.
Des connaissances et expériences en collectivité territoriale sont également attendues sur ce poste. Des connaissances sur le logiciel CIRIL RH / FINANCES seront appréciées.
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
QUALITES REQUISES :
Fortes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse,
Capacité d’encadrement, de management,
Dynamisme,
Qualités relationnelles,
Force de propositions,
Disponibilité, discrétion, diplomatie, autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0298544904
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire, action sociale : collectivité adhérente au CNAS, participation employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé)
- Poste basé à Pouldreuzic (29710)
- Possibilité de Télétravail
- Disponibilité selon les obligations du service et les pics d'activité liés au calendrier des instances (réunions possibles en soirée).
CANDIDATURE
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative à adresser à Madame la Présidente du Centre Intercommunal d’Action Sociale du Haut Pays Bigouden
- soit par courriel : recrutement@cchpb.com
- soit par courrier : 2A rue de la Mer 29710 POULDREUZIC
en précisant la référence 2025-20
- Poste basé à Pouldreuzic (29710)
- Possibilité de Télétravail
- Disponibilité selon les obligations du service et les pics d'activité liés au calendrier des instances (réunions possibles en soirée).
CANDIDATURE
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative à adresser à Madame la Présidente du Centre Intercommunal d’Action Sociale du Haut Pays Bigouden
- soit par courriel : recrutement@cchpb.com
- soit par courrier : 2A rue de la Mer 29710 POULDREUZIC
en précisant la référence 2025-20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.