Un gestionnaire administratif des dossiers de subventions (f/h)
Offre n° O029250820000330
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Theodore le Hars, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
21/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département du Finistère recrute pour La Direction de la culture, des patrimoines et du sport.
La direction de la culture, des patrimoines et du sport (DCPS) regroupe un champ d’intervention très large comprenant les archives départementales, la Bibliothèque du Finistère, ou encore le centre départemental d’archéologie. La direction intervient également en subvention auprès de très nombreux partenaires dans les domaines de la culture, de la langue bretonne, des patrimoines, et du sport.
En matière de sport, son champ d’action s’est élargi avec l’intégration de la politique du nautisme. Un service sport et nautisme a été créé au sein de la DCPS fin 2022, pour porter l’ambition du Département dans ces domaines. L’installation de ce nouveau service a été une opportunité de définir un nouveau plan d’actions dans les domaines du sport et du nautisme, en adaptant et simplifiant les dispositifs d’aides existants, pour rendre l’action du Département plus visible auprès des finistériens.
Le service sport et nautisme, composé de 5 agents, met en œuvre le projet politique défini par l’exécutif sur les thématiques sportives. Il instruit près de 2 000 demandes tous les ans, et gère de multiples partenariats avec les clubs, les structures fédérales, le comité départemental olympique et sportif, les organisateurs d’évènements, ainsi que les athlètes.
Le service est constitué de :
- 2 chargés de missions, dont la mission principale est d’animer, instruire, évaluer plusieurs dispositifs d’aides, et apporter des avis pour les élus, dans les domaines du sport et du nautisme.
- 2 personnes chargées en binôme, de la gestion administrative de dossiers de subventions, et d’appui sur les projets et évènements pilotés par le service.
La présente fiche de poste concerne l’un des deux postes de gestionnaire des dossiers de subventions.
La direction de la culture, des patrimoines et du sport (DCPS) regroupe un champ d’intervention très large comprenant les archives départementales, la Bibliothèque du Finistère, ou encore le centre départemental d’archéologie. La direction intervient également en subvention auprès de très nombreux partenaires dans les domaines de la culture, de la langue bretonne, des patrimoines, et du sport.
En matière de sport, son champ d’action s’est élargi avec l’intégration de la politique du nautisme. Un service sport et nautisme a été créé au sein de la DCPS fin 2022, pour porter l’ambition du Département dans ces domaines. L’installation de ce nouveau service a été une opportunité de définir un nouveau plan d’actions dans les domaines du sport et du nautisme, en adaptant et simplifiant les dispositifs d’aides existants, pour rendre l’action du Département plus visible auprès des finistériens.
Le service sport et nautisme, composé de 5 agents, met en œuvre le projet politique défini par l’exécutif sur les thématiques sportives. Il instruit près de 2 000 demandes tous les ans, et gère de multiples partenariats avec les clubs, les structures fédérales, le comité départemental olympique et sportif, les organisateurs d’évènements, ainsi que les athlètes.
Le service est constitué de :
- 2 chargés de missions, dont la mission principale est d’animer, instruire, évaluer plusieurs dispositifs d’aides, et apporter des avis pour les élus, dans les domaines du sport et du nautisme.
- 2 personnes chargées en binôme, de la gestion administrative de dossiers de subventions, et d’appui sur les projets et évènements pilotés par le service.
La présente fiche de poste concerne l’un des deux postes de gestionnaire des dossiers de subventions.
Missions / conditions d'exercice
En tant que gestionnaire administratif des dossiers de subvention, vos principales missions seront :
• Assurer l’instruction de demandes de subvention émanant de collectivités, associations sportives, particuliers, au titre des dispositifs sport et nautisme.
• Assurer la gestion administrative des subventions, et le suivi des factures, en lien avec la Direction des Finances et de la Performance
• Renseigner les associations, les collectivités, et en cas de besoin les élus, sur les possibilités d’aides au niveau départemental
• Venir en soutien, à la vie et l’organisation interne du service, et contribuer à la continuité de service
• Participer à la mise en œuvre d’actions opérationnelles et/ou transversales, en partenariat avec d’autres directions du Département ou des opérateurs externes
• Veiller à la visibilité du Conseil départemental auprès des citoyens dans les domaines du sport et du nautisme
• Assurer l’instruction de demandes de subvention émanant de collectivités, associations sportives, particuliers, au titre des dispositifs sport et nautisme.
• Assurer la gestion administrative des subventions, et le suivi des factures, en lien avec la Direction des Finances et de la Performance
• Renseigner les associations, les collectivités, et en cas de besoin les élus, sur les possibilités d’aides au niveau départemental
• Venir en soutien, à la vie et l’organisation interne du service, et contribuer à la continuité de service
• Participer à la mise en œuvre d’actions opérationnelles et/ou transversales, en partenariat avec d’autres directions du Département ou des opérateurs externes
• Veiller à la visibilité du Conseil départemental auprès des citoyens dans les domaines du sport et du nautisme
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire :
- Connaître l’organisation, les services, le contexte et les enjeux du Conseil départemental, les circuits et procédures de la collectivité
- Maîtriser les applications du Conseil départemental, en particulier l’outil de gestion financière Grand Angle pour le suivi des dossiers et e-démarches
- Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, notes, conventions)
Savoirs être :
- Avoir le sens de l’écoute avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Travailler en équipe, qualités relationnelles
- Rigueur, capacités d’organisation et d’adaptation
- Savoir travailler dans un environnement multidisciplinaire
- Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Savoir commenter et justifier des informations à sa hiérarchie, en proposant des éléments de solutions
- Connaître l’organisation, les services, le contexte et les enjeux du Conseil départemental, les circuits et procédures de la collectivité
- Maîtriser les applications du Conseil départemental, en particulier l’outil de gestion financière Grand Angle pour le suivi des dossiers et e-démarches
- Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, notes, conventions)
Savoirs être :
- Avoir le sens de l’écoute avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Travailler en équipe, qualités relationnelles
- Rigueur, capacités d’organisation et d’adaptation
- Savoir travailler dans un environnement multidisciplinaire
- Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Savoir commenter et justifier des informations à sa hiérarchie, en proposant des éléments de solutions
Contact et modalités de candidature
Contact
0298762020
Informations complémentaires
Recrutement : Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap. Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des rédacteurs.
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 314/DCPS à l’adresse recrutement@finistere.fr
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 314/DCPS à l’adresse recrutement@finistere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.