Responsable du service des assemblés (F/H)
Offre n° O029250922000344
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Quimper Bretagne Occidentale se situe dans le sud-Finistère, à 15 kilomètres des côtes de l'Atlantique.
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 place saint-corentin, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordonner les missions du service.
Missions / conditions d'exercice
1/ Organisation et planification des instances communales et intercommunales :
- Définir et mettre en œuvre les procédures et processus décisionnels, en lien avec la DG.
- Assurer la préparation matérielle et l'assistance aux séances des conseils; secrétariat de séance (vérification du quorum, décompte des votes…) et illustration visuelle (diaporama).
- Établir le calendrier des instances délibérantes (conseils, comité) et non délibérantes (bureaux, commissions…), communales et intercommunales.
2/ Garantie des processus décisionnels :
- Assurer la centralisation et le contrôle des projets d’actes; la convocation des élus, l'expédition des ordres du jour et des notes de synthèse.
- Mettre en forme les délibérations, gérer les actes des exécutifs locaux (décisions, arrêtés).
- Garantir le caractère exécutoire des actes (publicité ; transmission en préfecture).
- Assurer l’information des administrés, via la constitution de documents périodiques (RAA), la tenue des registres, l’accueil et le renseignement du public, la mise en ligne d’informations sur l’intranet et l’internet…
- Rédiger les comptes-rendus des séances des conseils et bureaux.
3/ Mission de conseil et de sécurisation juridique
- Assurer le conseil juridique aux services en amont de l’élaboration des actes.
- Mettre au point, développer et exercer un contrôle interne de légalité sur les projets d’actes (délibérations ou actes pris dans le cadre de la délégation des assemblées délibérantes aux exécutifs locaux, arrêtés) et de conventions.
- Assurer une veille juridique sur le secteur considéré – fonction d’alerte.
- Suite aux renouvellements électifs : veiller à la régularité de l’installation des instances, accueil des nouveaux élus, prise des actes de délégations et suivi tout au long du mandat.
- Gérer les représentations dans les organismes extérieurs.
4/ Animation du service et encadrement des agents
- Assurer la gestion budgétaire du service, commande publique.
5/ Actions relatives à l’amélioration et à l’adaptation du Service Public
- Promouvoir une dynamique d’innovation et d’amélioration de la qualité du Service Public par la mise en place de projets transversaux de modernisation des procédures administratives (ex : dématérialisation). Accompagnement des services dans le changement. Suivi et évaluation des procédures mises en œuvre.
- Développement avec les différents services des solutions opérationnelles et informatiques permettant le recueil de l'information relative aux instances, à destination des services (intranet) et du public (internet), et notamment l'OPEN DATA
Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées
- Définir et mettre en œuvre les procédures et processus décisionnels, en lien avec la DG.
- Assurer la préparation matérielle et l'assistance aux séances des conseils; secrétariat de séance (vérification du quorum, décompte des votes…) et illustration visuelle (diaporama).
- Établir le calendrier des instances délibérantes (conseils, comité) et non délibérantes (bureaux, commissions…), communales et intercommunales.
2/ Garantie des processus décisionnels :
- Assurer la centralisation et le contrôle des projets d’actes; la convocation des élus, l'expédition des ordres du jour et des notes de synthèse.
- Mettre en forme les délibérations, gérer les actes des exécutifs locaux (décisions, arrêtés).
- Garantir le caractère exécutoire des actes (publicité ; transmission en préfecture).
- Assurer l’information des administrés, via la constitution de documents périodiques (RAA), la tenue des registres, l’accueil et le renseignement du public, la mise en ligne d’informations sur l’intranet et l’internet…
- Rédiger les comptes-rendus des séances des conseils et bureaux.
3/ Mission de conseil et de sécurisation juridique
- Assurer le conseil juridique aux services en amont de l’élaboration des actes.
- Mettre au point, développer et exercer un contrôle interne de légalité sur les projets d’actes (délibérations ou actes pris dans le cadre de la délégation des assemblées délibérantes aux exécutifs locaux, arrêtés) et de conventions.
- Assurer une veille juridique sur le secteur considéré – fonction d’alerte.
- Suite aux renouvellements électifs : veiller à la régularité de l’installation des instances, accueil des nouveaux élus, prise des actes de délégations et suivi tout au long du mandat.
- Gérer les représentations dans les organismes extérieurs.
4/ Animation du service et encadrement des agents
- Assurer la gestion budgétaire du service, commande publique.
5/ Actions relatives à l’amélioration et à l’adaptation du Service Public
- Promouvoir une dynamique d’innovation et d’amélioration de la qualité du Service Public par la mise en place de projets transversaux de modernisation des procédures administratives (ex : dématérialisation). Accompagnement des services dans le changement. Suivi et évaluation des procédures mises en œuvre.
- Développement avec les différents services des solutions opérationnelles et informatiques permettant le recueil de l'information relative aux instances, à destination des services (intranet) et du public (internet), et notamment l'OPEN DATA
Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées
Profils recherchés
Formation supérieure en droit public, administration publique ou science politique (niveau Bac+3 à Bac+5) ;
Expérience significative dans un service juridique ou assemblées d'une collectivité territoriale ;
Une première expérience managériale serait un plus.
Expérience significative dans un service juridique ou assemblées d'une collectivité territoriale ;
Une première expérience managériale serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298988989
Informations complémentaires
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d’Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d’Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.