Chargé / chargée du suivi administratif de la direction informatique (F/H)
Offre n° O029250929000966
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Quimper Bretagne Occidentale se situe dans le sud-Finistère, à 15 kilomètres des côtes de l'Atlantique.
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 place saint-corentin, Quimper (Finistère)
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion du secrétariat de la direction
- Gestion administrative des dossiers, marchés, contrats, budgets de la direction des systèmes d’information
- Gestion administrative des dossiers, marchés, contrats, budgets de la direction des systèmes d’information
Missions / conditions d'exercice
1 - Gestion du secrétariat
- Accueil téléphonique et ventilation des appels (or hotline)
- Gestion des validations de stages auprès des services et des plannings des stagiaires
- Travaux classiques de secrétariat (bureautique, accueil, classement, agendas, organisation de réunions,…),
- Gérer l’agenda du directeur et des chefs de services, gérer les réservations de salles : prises de rdv, organisation de réunions
2 - Suivi administratif des dossiers
- Participation à la préparation et à l’élaboration des parties administratives des contrats / marchés publics,
- Recueil des pièces nécessaires à la passation des contrats / marchés auprès des entreprises avant notification,
- Participation à la vérification des contrats, marchés et avenants.
3 – Suivi administratif et budgétaire (mission en binôme)
- Opérations comptables (engagements et commandes, aide à la révision des prix des contrats et marchés publics pour transmission à la DAFJ)
- Gestion des délibérations de la direction,
- Accueil téléphonique et ventilation des appels (or hotline)
- Gestion des validations de stages auprès des services et des plannings des stagiaires
- Travaux classiques de secrétariat (bureautique, accueil, classement, agendas, organisation de réunions,…),
- Gérer l’agenda du directeur et des chefs de services, gérer les réservations de salles : prises de rdv, organisation de réunions
2 - Suivi administratif des dossiers
- Participation à la préparation et à l’élaboration des parties administratives des contrats / marchés publics,
- Recueil des pièces nécessaires à la passation des contrats / marchés auprès des entreprises avant notification,
- Participation à la vérification des contrats, marchés et avenants.
3 – Suivi administratif et budgétaire (mission en binôme)
- Opérations comptables (engagements et commandes, aide à la révision des prix des contrats et marchés publics pour transmission à la DAFJ)
- Gestion des délibérations de la direction,
Profils recherchés
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître les réglementations et procédures des marchés publics informatiques
- Connaître les procédures internes
- Avoir des notions générales d’informatique
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir utiliser : Word, Excel
- Rédiger un courrier ou une note d’information
- Préparer un budget
- Organisé(e) et méthodique,
- Réactif, autonome et capable de prendre des initiatives,
- Bonne aptitude relationnelle, disponibilité
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître les réglementations et procédures des marchés publics informatiques
- Connaître les procédures internes
- Avoir des notions générales d’informatique
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir utiliser : Word, Excel
- Rédiger un courrier ou une note d’information
- Préparer un budget
- Organisé(e) et méthodique,
- Réactif, autonome et capable de prendre des initiatives,
- Bonne aptitude relationnelle, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0298988989
Informations complémentaires
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d’Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d’Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.