Assistant de direction/ Contrat Art. L 332-8,2°
Offre n° O02A250501399082
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Pietrosella (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
28/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Appellation usuelle du poste : Assistant de Direction
Filière, catégorie et grade
- Filière : Administrative
- Catégorie : B
- Grade : Rédacteur territorial
- Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Relations fonctionnelles
- Services internes : Direction générale, services administratifs, services techniques, services financiers
- Agents : Directeur, adjoints administratifs, gestionnaires, équipes de projet
- Interlocuteurs externes : Partenaires institutionnels, prestataires de services, fournisseurs, élus locaux
Filière, catégorie et grade
- Filière : Administrative
- Catégorie : B
- Grade : Rédacteur territorial
- Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Relations fonctionnelles
- Services internes : Direction générale, services administratifs, services techniques, services financiers
- Agents : Directeur, adjoints administratifs, gestionnaires, équipes de projet
- Interlocuteurs externes : Partenaires institutionnels, prestataires de services, fournisseurs, élus locaux
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste
Missions principales : (80% du temps de travail effectif)
- Assurer une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication , d'information, de classement et de suivi des dossiers
- Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions
- Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services
- Suivre et classer les dossiers administratifs
- Participer aux groupes de travail des assistantes de direction
Missions secondaires : (20% du temps de travail effectif)
- Appui technique à la création et de la mise en forme des supports de communication visuelle de la collectivité.
- Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de la collectivité.
- Participer à la réalisation de campagnes de communication spécifiques (élections, événements culturels, etc.).
- Participation éventuelle à l'organisation d'événements culturels et artistiques
Autonomie et responsabilité
L'assistant de direction bénéficie d'une autonomie importante dans l'organisation de son travail quotidien. Il est responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Il doit faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Sa responsabilité inclut la confidentialité des informations traitées et la gestion efficace des priorités.
Moyens techniques
- Moyens humains : Collaboration avec les équipes administratives et techniques
- Moyens matériels : Ordinateur, logiciels de bureautique, outils de gestion documentaire, téléphone, accès à internet
- Moyens financiers : Budget alloué pour les fournitures de bureau et les frais de déplacement
Conditions d'exercice et contraintes
Conditions d'exercice :
- Poste basé dans les locaux de la collectivité
- Horaires de travail : 35h par semaine, avec possibilité d'heures supplémentaires en fonction des besoins
- Travail en équipe et en collaboration avec différents services
Contraintes :
- Gestion de la pression liée aux délais serrés et aux imprévus.
- Adaptabilité et réactivité face aux changements de priorités.
- Respect des règles de confidentialité et de communication institutionnelle.
- Travail en bureau avec des déplacements possibles pour des événements ou des réunions.
- Respect des délais et des priorités définies par la direction.
- Disponibilité pour des réunions en soirée ou en dehors des horaires habituels
Missions principales : (80% du temps de travail effectif)
- Assurer une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication , d'information, de classement et de suivi des dossiers
- Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions
- Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services
- Suivre et classer les dossiers administratifs
- Participer aux groupes de travail des assistantes de direction
Missions secondaires : (20% du temps de travail effectif)
- Appui technique à la création et de la mise en forme des supports de communication visuelle de la collectivité.
- Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de la collectivité.
- Participer à la réalisation de campagnes de communication spécifiques (élections, événements culturels, etc.).
- Participation éventuelle à l'organisation d'événements culturels et artistiques
Autonomie et responsabilité
L'assistant de direction bénéficie d'une autonomie importante dans l'organisation de son travail quotidien. Il est responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Il doit faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Sa responsabilité inclut la confidentialité des informations traitées et la gestion efficace des priorités.
Moyens techniques
- Moyens humains : Collaboration avec les équipes administratives et techniques
- Moyens matériels : Ordinateur, logiciels de bureautique, outils de gestion documentaire, téléphone, accès à internet
- Moyens financiers : Budget alloué pour les fournitures de bureau et les frais de déplacement
Conditions d'exercice et contraintes
Conditions d'exercice :
- Poste basé dans les locaux de la collectivité
- Horaires de travail : 35h par semaine, avec possibilité d'heures supplémentaires en fonction des besoins
- Travail en équipe et en collaboration avec différents services
Contraintes :
- Gestion de la pression liée aux délais serrés et aux imprévus.
- Adaptabilité et réactivité face aux changements de priorités.
- Respect des règles de confidentialité et de communication institutionnelle.
- Travail en bureau avec des déplacements possibles pour des événements ou des réunions.
- Respect des délais et des priorités définies par la direction.
- Disponibilité pour des réunions en soirée ou en dehors des horaires habituels
Profils recherchés
Compétences requises
Niveau requis : Bac+3
Formations et qualifications nécessaires :
- Formation ou expérience en gestion administrative
- Maîtrise des outils de communication digitale
- Connaissance des outils de bureautique et de création graphique.
- Maîtrise des techniques de rédaction et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire (Wimi)
Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
Niveau requis : Bac+3
Formations et qualifications nécessaires :
- Formation ou expérience en gestion administrative
- Maîtrise des outils de communication digitale
- Connaissance des outils de bureautique et de création graphique.
- Maîtrise des techniques de rédaction et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire (Wimi)
Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE PIETROSELLA
ANNEXE SORBELLA
20166 PIETROSELLA
ANNEXE SORBELLA
20166 PIETROSELLA
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PIETROSELLA
>Mairie
20166 PIETROSELLA
>Mairie
20166 PIETROSELLA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.