assistant référent comptabilité marchés publics
Offre n° O02A250725000543
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des finances, le référent marché public se charge du suivi de l’exécution financière des marchés, s’inscrivant dans la continuité du travail de la commande publique qui s’achève à la notification. Il assure aussi les missions de gestionnaire comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Missions dévolues à l’assistant référent comptabilité marchés publics :
Suivre l’exécution financière des marchés :
• Contrôler les pièces justificatives des dépenses (factures, bons de commande, procès-verbaux de réception).
• Suivre les engagements juridiques et les crédits budgétaires associés aux marchés.
• Veiller au respect des délais de paiement et alerter en cas de dépassement.
• Assurer le suivi des éléments contractuels : reconductions, avenants, révisions de prix, pénalités éventuelles.
Contrôler la conformité des marchés :
• Vérifier la validité juridique et comptable des pièces d’exécution (actes d’engagement, bons de commande, certificats d’achèvement…).
• S’assurer du respect des procédures internes en matière de commande publique et d’exécution financière.
• Contrôler la cohérence entre les montants engagés, liquidés et les stipulations contractuelles.
Accompagner et conseiller aux directions opérationnelles :
• Informer, conseiller et former les agents sur les règles et procédures d’exécution financière des marchés publics.
• Apporter un appui à la rédaction des documents spécifiques : avenants, actes de sous-traitance, décomptes généraux définitifs (DGD), etc.
• Identifier et signaler les risques ou difficultés (retards, litiges, anomalies…).
• Participer aux réunions de suivi de chantiers pour garantir une gestion financière rigoureuse.
Contribuer au contrôle interne et à la sécurisation de la commande publique :
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du Code de la commande publique.
• Veiller à l'application des règles internes (Règlement Budgétaire et Financier, fiches procédures).
• Participer à l’actualisation des procédures et à la rédaction de guides pratiques.
• Proposer et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi de l’exécution des marchés).
Missions dévolues au gestionnaire comptabilité :
Engager les dépenses :
• Effectuer le contrôle juridique et comptable des demandes d’engagement (forme de la commande, couverture budgétaire)
• Saisir et valider les engagements sur Astre
• Mettre à la signature des bons
• Faire l’archive dématérialisé des devis et bons de commande
• Suivre les consommations de crédits
• Créer et suivre des tiers
• En fin d’année, rattacher les charges à l’exercice
Mandater les dépenses :
• Enregistrer les factures (Chorus Pro)
• Liquider et mandater les dépenses
• Gérer les certificats de paiement
• Dématérialiser les pièces justificatives
• Préparer l’envoi PES (flux dématérialisé vers la Trésorerie)
• Archiver les factures et les pièces justificatives originales
Gérer les recettes :
• Gérer le P503 et émettre les titres (sauf recettes liées aux grands projets)
• Engager les recettes (Contrôle juridique, comptable et saisi)
• Créer et suivre les tiers
• Calculer et émettre les titres de recette directs (production des états de liquidation)
• Produire les recettes de fonctionnement récurrentes Hors AP
• Emettre les titres de régie
• Dématérialiser les pièces justificatives
• Préparer l’envoi PES (flux dématérialisé vers la Trésorerie)
• Archiver les factures et les pièces justificatives originales
Suivre l’exécution financière des marchés :
• Contrôler les pièces justificatives des dépenses (factures, bons de commande, procès-verbaux de réception).
• Suivre les engagements juridiques et les crédits budgétaires associés aux marchés.
• Veiller au respect des délais de paiement et alerter en cas de dépassement.
• Assurer le suivi des éléments contractuels : reconductions, avenants, révisions de prix, pénalités éventuelles.
Contrôler la conformité des marchés :
• Vérifier la validité juridique et comptable des pièces d’exécution (actes d’engagement, bons de commande, certificats d’achèvement…).
• S’assurer du respect des procédures internes en matière de commande publique et d’exécution financière.
• Contrôler la cohérence entre les montants engagés, liquidés et les stipulations contractuelles.
Accompagner et conseiller aux directions opérationnelles :
• Informer, conseiller et former les agents sur les règles et procédures d’exécution financière des marchés publics.
• Apporter un appui à la rédaction des documents spécifiques : avenants, actes de sous-traitance, décomptes généraux définitifs (DGD), etc.
• Identifier et signaler les risques ou difficultés (retards, litiges, anomalies…).
• Participer aux réunions de suivi de chantiers pour garantir une gestion financière rigoureuse.
Contribuer au contrôle interne et à la sécurisation de la commande publique :
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du Code de la commande publique.
• Veiller à l'application des règles internes (Règlement Budgétaire et Financier, fiches procédures).
• Participer à l’actualisation des procédures et à la rédaction de guides pratiques.
• Proposer et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi de l’exécution des marchés).
Missions dévolues au gestionnaire comptabilité :
Engager les dépenses :
• Effectuer le contrôle juridique et comptable des demandes d’engagement (forme de la commande, couverture budgétaire)
• Saisir et valider les engagements sur Astre
• Mettre à la signature des bons
• Faire l’archive dématérialisé des devis et bons de commande
• Suivre les consommations de crédits
• Créer et suivre des tiers
• En fin d’année, rattacher les charges à l’exercice
Mandater les dépenses :
• Enregistrer les factures (Chorus Pro)
• Liquider et mandater les dépenses
• Gérer les certificats de paiement
• Dématérialiser les pièces justificatives
• Préparer l’envoi PES (flux dématérialisé vers la Trésorerie)
• Archiver les factures et les pièces justificatives originales
Gérer les recettes :
• Gérer le P503 et émettre les titres (sauf recettes liées aux grands projets)
• Engager les recettes (Contrôle juridique, comptable et saisi)
• Créer et suivre les tiers
• Calculer et émettre les titres de recette directs (production des états de liquidation)
• Produire les recettes de fonctionnement récurrentes Hors AP
• Emettre les titres de régie
• Dématérialiser les pièces justificatives
• Préparer l’envoi PES (flux dématérialisé vers la Trésorerie)
• Archiver les factures et les pièces justificatives originales
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du plan comptable M57
• Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
• Connaissance des règles de la commande publique
Savoir-faire :
• Maîtrise de la gestion financière des marchés publics
• Maîtrise du logiciel ASTRE GF
• Maîtrise du logiciel MARCO – STF (pour les gestionnaires en dépenses)
• Qualités rédactionnelles
Savoir être :
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur
• Savoir rendre compte
• Grande discrétion
• Autonomie
• Sens du relationnel
Exigences
• Baccalauréat
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du plan comptable M57
• Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
• Connaissance des règles de la commande publique
Savoir-faire :
• Maîtrise de la gestion financière des marchés publics
• Maîtrise du logiciel ASTRE GF
• Maîtrise du logiciel MARCO – STF (pour les gestionnaires en dépenses)
• Qualités rédactionnelles
Savoir être :
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur
• Savoir rendre compte
• Grande discrétion
• Autonomie
• Sens du relationnel
Exigences
• Baccalauréat
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
a transmettre par voir postale ou à candidatures@ca-ajaccien.fr
Modalités de candidatures – composition du dossier :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Dernier arrêté de carrière (si statutaire)
Modalités de candidatures – composition du dossier :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Dernier arrêté de carrière (si statutaire)
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.