Contexte du poste
Dans un contexte de modernisation des services et de conduite de projets structurants, de nouvelles responsabilités sont intégrées au service instructeur, telles que le développement de la dématérialisation des procédures d'instruction, en réponse aux exigences réglementaires et aux objectifs d'efficacité administrative. S'y ajoute également le suivi opérationnel du projet de construction du nouveau siège social de la collectivité, en lien avec l'ensemble des acteurs internes et externes.

Missions principales
1. Pilotage du service instructeur
- Encadrement de l'équipe d'instructeurs
- Organisation et planification des dossiers à traiter
- Suivi de l'activité et des délais réglementaires
- Référente technique auprès des communes membres et de la hiérarchie
- Veille réglementaire et diffusion des évolutions juridiques aux agents et élus
- Rédaction des actes (arrêtés, courriers, demandes de pièces complémentaires)

2. Développement de la dématérialisation
- Conduite du projet de dématérialisation des autorisations d'urbanisme
- Coordination avec les prestataires, services informatiques et communes
- Accompagnements des utilisateurs (agents et élus)
- Mise à jour des outils et procédures internes

3. Suivi du projet de construction du nouveau siège social
- Participation aux réunions internes liées au projet
- Transmission d'informations entre les services et les porteurs du projet
- Contribution à l'organisation du relogement des services (recensement des besoins, coordination simple)