Adjoint Administratif ETAT CIVIL /détachement reclassement
Offre n° O02A250901406635
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BPA 129, Porto-Vecchio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE:
Intitulé :Agent administratif en charge de l'état civil, des affaires générales et des titres d'identité - Officier d'Etat Civil
Catégorie : C
Cadre d'emploi: Adjoint administratif territorial
Pôle / Direction / Service :
-Pôle développement
-Direction Générale des Services
-Service Etat Civil et affaires funéraires
Temps de travail du poste : Temps complet
Lieu d'affectation : Mairie annexe - U San Battistu
RELATIONS HIERARCHIQUES:
Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade):FERRACCI Nicole
Responsable Service Etat Civil et Affaires Funéraires
Attaché
Agents encadrés (nombre et fonctions) :Pas d'encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES:
Elus: Elus, Adjoint(e) ou conseiller(e) municipale(e) délégué(e) à l'état-civil et aux affaires funéraires
Services :Service des élections, service informatique, police municipale, service social, service communication.
Organismes/ administrations : Ministère des affaires étrangères, Consulats, Ambassades, Préfecture, OFII (Office français de l'immigration et Intégration), autres mairies Tribunaux, Procureur de la République, ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés), INSEE, pompes funèbres, généalogistes, notaires, avocats et services sociaux, huissiers, gendarmerie, établissements hospitaliers, EHPAD, etc.
Type de public : Tout public
Intitulé :Agent administratif en charge de l'état civil, des affaires générales et des titres d'identité - Officier d'Etat Civil
Catégorie : C
Cadre d'emploi: Adjoint administratif territorial
Pôle / Direction / Service :
-Pôle développement
-Direction Générale des Services
-Service Etat Civil et affaires funéraires
Temps de travail du poste : Temps complet
Lieu d'affectation : Mairie annexe - U San Battistu
RELATIONS HIERARCHIQUES:
Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade):FERRACCI Nicole
Responsable Service Etat Civil et Affaires Funéraires
Attaché
Agents encadrés (nombre et fonctions) :Pas d'encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES:
Elus: Elus, Adjoint(e) ou conseiller(e) municipale(e) délégué(e) à l'état-civil et aux affaires funéraires
Services :Service des élections, service informatique, police municipale, service social, service communication.
Organismes/ administrations : Ministère des affaires étrangères, Consulats, Ambassades, Préfecture, OFII (Office français de l'immigration et Intégration), autres mairies Tribunaux, Procureur de la République, ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés), INSEE, pompes funèbres, généalogistes, notaires, avocats et services sociaux, huissiers, gendarmerie, établissements hospitaliers, EHPAD, etc.
Type de public : Tout public
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES:
Missions du poste :
Activités principales :
Sous l'autorité de la Responsable du service Etat Civil et Affaires Funéraires, rattachée à la Direction Générale des Services, vous serez chargé de :
Accueil, renseignements des usagers et instruction des affaires générales :
- Accueillir, renseigner et traiter toutes demandes du public en lien avec l'Etat Civil
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Légalisation de signatures
- Délivrance de certificat de vie ou toutes autres attestations
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Instruction des dossiers de demande d'attestation d'accueil
- Instruction des demandes de regroupement familial
- Réception et expédition du courrier
- Tri, classement et archivage de documents
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
En qualité d'Officier d'Etat Civil :
- Tenue administrative et Instruction des actes et dossiers d'état civil :
-Etablissement, délivrance et rectification des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom, changement de prénom, mentions)
- Appréciation des demandes au regard des différents documents et contrôle de leur authenticité
- Mise à jour des registres d'état civil
- Etablissement et délivrance des livrets de famille
- Contrôle de l'authenticité des documents
- Instruction des dossiers PACS
-Instruction des dossiers mariages, appréciation du consentement mutuel, appréciation de la législation française et étrangère, établissement des actes de publication et de non opposition.
- Formalités administratives liées aux décès (autorisation d'inhumation, de crémation, etc.)
Instruction des dossiers de CNI - passeports et remise de titres :
- Etablir les dossiers de demandes de titres d'identité
- Transmettre les dossiers aux autorités compétentes et en assurer le suivi
- Traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents,)
- Réception et remise des titres sécurisés
- Gérer et optimiser le planning de rendez-vous
Activités secondaires:
Accueillir, renseigner et traiter toutes demandes du public en lien avec les services funéraires
- Accueil immeuble San Battistu : accueil et orientation des usagers, accueil physique et téléphonique, gestion des informations
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Conditions d'exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, ...):
Bureau : du lundi au vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30. Horaires réguliers.
Déplacements éventuels (mariages in extremis, légalisation de signature, mairie annexe de Murateddu, etc).
Célébration de mariages, renouvellement de vœux ou baptême civil le samedi.
La continuité du service public peut engendrer des contraintes en matière d'organisation et de planification des congés.
Moyens matériels mis à disposition : un bureau ; un poste téléphonique ; un ordinateur, une imprimante, un scanner.
Télétravail possible: non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, ...):
Travail sur écran en alternance avec l'accueil public
Missions du poste :
Activités principales :
Sous l'autorité de la Responsable du service Etat Civil et Affaires Funéraires, rattachée à la Direction Générale des Services, vous serez chargé de :
Accueil, renseignements des usagers et instruction des affaires générales :
- Accueillir, renseigner et traiter toutes demandes du public en lien avec l'Etat Civil
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Légalisation de signatures
- Délivrance de certificat de vie ou toutes autres attestations
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Instruction des dossiers de demande d'attestation d'accueil
- Instruction des demandes de regroupement familial
- Réception et expédition du courrier
- Tri, classement et archivage de documents
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
En qualité d'Officier d'Etat Civil :
- Tenue administrative et Instruction des actes et dossiers d'état civil :
-Etablissement, délivrance et rectification des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom, changement de prénom, mentions)
- Appréciation des demandes au regard des différents documents et contrôle de leur authenticité
- Mise à jour des registres d'état civil
- Etablissement et délivrance des livrets de famille
- Contrôle de l'authenticité des documents
- Instruction des dossiers PACS
-Instruction des dossiers mariages, appréciation du consentement mutuel, appréciation de la législation française et étrangère, établissement des actes de publication et de non opposition.
- Formalités administratives liées aux décès (autorisation d'inhumation, de crémation, etc.)
Instruction des dossiers de CNI - passeports et remise de titres :
- Etablir les dossiers de demandes de titres d'identité
- Transmettre les dossiers aux autorités compétentes et en assurer le suivi
- Traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents,)
- Réception et remise des titres sécurisés
- Gérer et optimiser le planning de rendez-vous
Activités secondaires:
Accueillir, renseigner et traiter toutes demandes du public en lien avec les services funéraires
- Accueil immeuble San Battistu : accueil et orientation des usagers, accueil physique et téléphonique, gestion des informations
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Conditions d'exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, ...):
Bureau : du lundi au vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30. Horaires réguliers.
Déplacements éventuels (mariages in extremis, légalisation de signature, mairie annexe de Murateddu, etc).
Célébration de mariages, renouvellement de vœux ou baptême civil le samedi.
La continuité du service public peut engendrer des contraintes en matière d'organisation et de planification des congés.
Moyens matériels mis à disposition : un bureau ; un poste téléphonique ; un ordinateur, une imprimante, un scanner.
Télétravail possible: non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, ...):
Travail sur écran en alternance avec l'accueil public
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
Connaissances générales et compétences professionnelles:
Connaître les législations et réglementations en vigueur dans les domaines suivants : état civil (dont l'IGREC), funéraire, droit des étrangers, droit de la famille (adoption, autorité parentale...) ;
- Connaitre le cadre législatif et réglementaire sur lequel repose le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale ;
- Maitriser les outils bureautiques standards
- Assurer une veille juridique ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative et les règles de communication orale et écrite ;
- Connaître les techniques de recueil et de traitement de l'information ;
- Maitriser les applications métiers (MAESTRO, MELODIE,) ;
Particularités du poste:
-délégation de signature d'officier d'état civil
- Accueil du public à titre principal (+50 %)
- accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage, de renouvellement de vœux ou de baptême civil en semaine ou en week-end (roulement avec les autres agents du service)
- veille réglementaire permanente et obligatoire
- Contact permanent avec les administrés
Diplôme Obligatoire réglementairement: Sans objet.
Diplôme souhaité (autres filières): Sans objet.
Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être:
Savoir-être :
Polyvalent
Patient
Méthodique
Rigoureux
Courtois
Obligation de réserve et de discrétion
Connaissances générales et compétences professionnelles:
Connaître les législations et réglementations en vigueur dans les domaines suivants : état civil (dont l'IGREC), funéraire, droit des étrangers, droit de la famille (adoption, autorité parentale...) ;
- Connaitre le cadre législatif et réglementaire sur lequel repose le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale ;
- Maitriser les outils bureautiques standards
- Assurer une veille juridique ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative et les règles de communication orale et écrite ;
- Connaître les techniques de recueil et de traitement de l'information ;
- Maitriser les applications métiers (MAESTRO, MELODIE,) ;
Particularités du poste:
-délégation de signature d'officier d'état civil
- Accueil du public à titre principal (+50 %)
- accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage, de renouvellement de vœux ou de baptême civil en semaine ou en week-end (roulement avec les autres agents du service)
- veille réglementaire permanente et obligatoire
- Contact permanent avec les administrés
Diplôme Obligatoire réglementairement: Sans objet.
Diplôme souhaité (autres filières): Sans objet.
Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être:
Savoir-être :
Polyvalent
Patient
Méthodique
Rigoureux
Courtois
Obligation de réserve et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Informations complémentaires
Mairie de PORTO VECCHIO
BPA 129
20537 PORTO VECCHIO
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 04.95.70.95.65
BPA 129
20537 PORTO VECCHIO
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 04.95.70.95.65
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PORTO VECCHIO
>BPA 129
20137 PORTO VECCHIO CEDEX
>BPA 129
20137 PORTO VECCHIO CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.