Coordonnateur administratif et financier
Offre n° O030250428000577
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345, Alès (Gard)
Poste à pourvoir le
29/05/2025
Date limite de candidature
28/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle éducation enfance et jeunesse, composé de 550 agents, est structuré en 4 départements qui sont complémentaires :
- Petite Enfance doté de 21 crèches et de 4 Relais petite enfance.
- Animation/Enfance gérant les Accueils de loisirs communautaires et une école de la découverte
- Éducation chargé d’un service commun communautaire : personnels des écoles et de la gestion des écoles de la Ville d’Alès.
- Jeunesse - CTG en charge des Projets éducatifs jeunesse et de la Maison de la jeunesse
- Petite Enfance doté de 21 crèches et de 4 Relais petite enfance.
- Animation/Enfance gérant les Accueils de loisirs communautaires et une école de la découverte
- Éducation chargé d’un service commun communautaire : personnels des écoles et de la gestion des écoles de la Ville d’Alès.
- Jeunesse - CTG en charge des Projets éducatifs jeunesse et de la Maison de la jeunesse
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable de département éducation, le coordonnateur administratif et financier sera en charge de la gestion administrative et financière des trois départements : Animation/Enfance, Éducation et Jeunesse.
Il coordonnera la fonction financière et comptable au sein de son pôle conformément au projet d’harmonisation des procédures administratives et financières en cours.
Ainsi, les principales missions seront :
- élaboration des marchés publics et des procédures d’achats en cohérence avec leur exécution
- élaboration budgétaire et suivi des PPI (Plan pluriannuel d’investissements) : supervision de l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement
- suivi des dossiers de subventions (FPT, DPV, NEFLE, Fonds verts…) en lien avec le service des subventions
- recherche de financements publics et privés (mécénat) et organisation de l’inscription budgétaire de ceux-ci dans les finances de la collectivité
- contributeur et référent des nouvelles procédures budgétaires de la collectivité (AFNOR, dialogue de gestion)
- chargé des affaires scolaires : élaboration carte scolaire, suivi des effectifs, dotation aux écoles privées, dérogations, sectorisation, suivi des dispositifs (TPS)...
- programmation et suivi des travaux. En lien avec les département gestion du patrimoine immobilier et ingénierie du bâtiment, s’assurer de la priorisation en conformité avec l’enveloppe budgétaire, suivi de la programmation et de la réalisation des travaux ou des urgences et vérification de la conformité de l’exécution.
Lieu d’affectation : Pôle éducation enfance et jeunesse à Alès
Temps de travail : Temps complet
Poste vacant à partir de: Juin 2025
Il coordonnera la fonction financière et comptable au sein de son pôle conformément au projet d’harmonisation des procédures administratives et financières en cours.
Ainsi, les principales missions seront :
- élaboration des marchés publics et des procédures d’achats en cohérence avec leur exécution
- élaboration budgétaire et suivi des PPI (Plan pluriannuel d’investissements) : supervision de l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement
- suivi des dossiers de subventions (FPT, DPV, NEFLE, Fonds verts…) en lien avec le service des subventions
- recherche de financements publics et privés (mécénat) et organisation de l’inscription budgétaire de ceux-ci dans les finances de la collectivité
- contributeur et référent des nouvelles procédures budgétaires de la collectivité (AFNOR, dialogue de gestion)
- chargé des affaires scolaires : élaboration carte scolaire, suivi des effectifs, dotation aux écoles privées, dérogations, sectorisation, suivi des dispositifs (TPS)...
- programmation et suivi des travaux. En lien avec les département gestion du patrimoine immobilier et ingénierie du bâtiment, s’assurer de la priorisation en conformité avec l’enveloppe budgétaire, suivi de la programmation et de la réalisation des travaux ou des urgences et vérification de la conformité de l’exécution.
Lieu d’affectation : Pôle éducation enfance et jeunesse à Alès
Temps de travail : Temps complet
Poste vacant à partir de: Juin 2025
Profils recherchés
De formation supérieure dans le domaine budgétaire ou juridique, vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial.
Vous maîtrisez la comptabilité publique, le cadre juridique de la commande publique ainsi que les règles de suivi des marchés publics.
Des connaissances ou de l’expérience dans le domaine des affaires scolaires peuvent être également un atout pour ce poste.
Rigoureux et organisé, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous possédez des capacités d'adaptation.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie A sur le grade d’attaché territorial.
Vous maîtrisez la comptabilité publique, le cadre juridique de la commande publique ainsi que les règles de suivi des marchés publics.
Des connaissances ou de l’expérience dans le domaine des affaires scolaires peuvent être également un atout pour ce poste.
Rigoureux et organisé, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous possédez des capacités d'adaptation.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie A sur le grade d’attaché territorial.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466561100
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrété de situation à candidature@alesagglo.fr
Adresse de l'employeur
ALES
>9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
>9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.