ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O030250523000866
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Fons (Gard)
Poste à pourvoir le
24/06/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission d’assistance au service des élus (Contact régulier et souvent direct) et de la population.
Missions / conditions d'exercice
*Gestion de l’agence communale postale.
*Gestion des titres sécurisés (CNI/Passeport/Identité numérique)
*Traitement du courrier, des mails, des autorisations/autres documents/renseignements d’urbanisme, affichage administratif (Notamment autorisations d’urbanisme, arrêtés municipaux et autres), classement, archivage, accueil téléphonique et physique, (Agence postale et secrétariat de la mairie), information du public, inscription des élèves des écoles, rédaction des arrêtés municipaux, gestion de la caisse de l’agence postale.
*Retranscription de différents textes d’élus.
*Commande de fournitures sur demande des élus.
*Communication externe (Affichage, Facebook, Font Sénade, site Internet), à la gestion des salles et du matériel communaux, ainsi que du cimetière.
*Gestion du recensement citoyen ou militaire.
*Assurer le lien entre les administrés et Nîmes Métropole
* Gestion des administrés (mise à jour de la base de données des habitants de la commune, déclarations et inscriptions diverses, réception des dossiers pour transmission ou traitement)
*Signalement auprès de la PM
*Gestion des titres sécurisés (CNI/Passeport/Identité numérique)
*Traitement du courrier, des mails, des autorisations/autres documents/renseignements d’urbanisme, affichage administratif (Notamment autorisations d’urbanisme, arrêtés municipaux et autres), classement, archivage, accueil téléphonique et physique, (Agence postale et secrétariat de la mairie), information du public, inscription des élèves des écoles, rédaction des arrêtés municipaux, gestion de la caisse de l’agence postale.
*Retranscription de différents textes d’élus.
*Commande de fournitures sur demande des élus.
*Communication externe (Affichage, Facebook, Font Sénade, site Internet), à la gestion des salles et du matériel communaux, ainsi que du cimetière.
*Gestion du recensement citoyen ou militaire.
*Assurer le lien entre les administrés et Nîmes Métropole
* Gestion des administrés (mise à jour de la base de données des habitants de la commune, déclarations et inscriptions diverses, réception des dossiers pour transmission ou traitement)
*Signalement auprès de la PM
Profils recherchés
Aisance relationnelle, grande capacité d'écoute et de bonnes qualités rédactionnelles. Discrétion et sens de l'accueil.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.