Missions de la direction/service :

La DTer a en charge l’exploitation du réseau routier départemental (viabilité des routes, interventions d’urgence 24/24 et 7/7, information à l’usager…).

Elle gère le Domaine Public Routier Départemental (alignement, stationnement hors agglomération, occupation du domaine…).

Elle propose les travaux nécessaires au maintien en état opérationnel du réseau routier et des voies vertes.

Via les budgets qui lui sont alloués par les commanditaires (principalement la Direction de la Mobilité et des Routes), en tant que direction « prestataire »:

Elle assure en régie l’entretien de « premier niveau » du réseau routier et des voies vertes (chaussées, Ouvrages d’Art, dépendances bleues et vertes, équipements)

Elle assume la maîtrise d’œuvre études et travaux de la majeure partie des opérations d’entretien confiées aux entreprises (couches de roulements, grosses réparations sur les murs de soutènement et les Ouvrages d’art, plantations…)

Elle apporte ses conseils techniques auprès des communes et EPCI pour un usage approprié et sécurisé des réseaux.





Le pôle est composé :

1 chef d’équipe

1 aide comptable

1 assistant administratif





Missions essentielles du poste :



Aspect budgétaire et comptable :

Etre le correspondant financier de la direction ou de la DGA, assurer l'animation du réseau et le soutien aux comptables
Assister le chef de service ou le directeur adjoint dans le domaine budgétaire et comptable, participer, avec lui, aux évolutions des procédures financières, en relation avec la Direction des Finances
Contribuer à la préparation budgétaire avec les services, assurer la saisie informatique des propositions sous Coriolis (BP, DM) après recensement des besoins par prestation et imputation
Exécuter et/ou contrôler les opérations comptables (bons de commandes, engagements, propositions de mandats et de titres) sur le logiciel comptable et les applications métiers
Assurer la gestion des crédits d'investissement (gestion AP.CP) et de fonctionnement (AE/CP)
Engager et/ou contrôler l'engagement des marchés et des actes afférents
Assurer l'actualisation de l'inventaire comptable
Assurer le suivi financier et le contrôle de la bonne exécution des clauses financières du marché
Assurer le suivi de la consommation des crédits de la Direction


Aspect Achat public et juridique:

Etre le relais "marchés" de la direction ou de la DGA
Evaluer ou aider à l'évaluation des besoins des services/de la direction
Contribuer au recensement et à la quantification des besoins annuels en matière de commande publique dans le cadre de la cartographie des achats
Rédiger et/ou collaborer à la rédaction du dossier de consultation avec le responsable fonctionnel et/ou les différents chefs de service ou experts techniques
Apporter un appui technique à la saisie des marchés dans les logiciels métiers et lancer les consultations pour les marchés sans formalité préalable
Veiller au respect du Code des Marchés Publics et des procédures internes
Assurer le contrôle juridique des actes de passation (DCE, RAO,…) et d'exécution des marchés (avenants, sous traitances, OS et décision…) en relation avec les services de la direction ou de la DGA
Contribuer à la bonne exécution administrative et financière du marché : suivi comptable et administratif de l'exécution des marchés
Assurer le suivi des assurances et garanties
Assurer le suivi de l'activité contentieux
Contrôler la délégation des signataires des actes émis par la direction ou la DGA


Aspect contrôle de gestion:

Elaborer les outils, assurer et organiser la gestion et l'exploitation des données
Assurer la diffusion des données pour apporter une aide à la décision : répondre aux demandes statistiques, études, des institutions ou partenaires internes ou externes
Participer à la conception d'un système de contrôle, de traçabilité des procédures, à l'analyse des tableaux de bord, à leur mise à jour et proposer des actions correctives
Piloter le volet financier en rapport avec les missions exercées (chiffrage et analyse des coûts proposés)
Piloter la rédaction des rapports d'activité
Participer à la préparation du dialogue de gestion


Aspect coordination:

Apporter à son responsable hiérarchique et à ses collaborateurs un soutien technique
Accompagner les collaborateurs dans leur poste (tutorat, formation) et contribuer à améliorer les pratiques professionnelles : procédures, optimisation des délais
Coordonner l'activité de l'équipe au sein du service et avec les différents intervenants concernés
Participer à la mise en place d'un système de contrôle, de traçabilité des procédures et proposer des actions correctives
Rendre compte de la conduite des missions dont il est responsable à son supérieur hiérarchique


Aspect encadrement d'une équipe:

Etre le relais de la hiérarchie
Organiser, prioriser, planifier et contrôler le travail des agents
Elaborer les emplois du temps des agents placés sous sa responsabilité et veiller à leur application
Gérer les absences au quotidien
Planifier les congés et viser les autorisations d'absence
Evaluer le personnel placé sous son autorité (entretien d'évaluation, formation de chacun de ses collaborateurs)
Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité y compris celles en lien avec la santé et la sécurité au travail