Assistant de gestion (2631)
Offre n° O030250828000262
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
SIRET : 22300001900073
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette, Nîmes (Gard)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Missions / conditions d'exercice
Missions essentielles du poste :
PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DU SERVICE OU DE LA DIRECTION EN MATIERE DE FINANCES, RH, COMMANDE PUBLIQUE ET LOGISTIQUE
Tâches principales :
• Assurer le relais avec les directions fonctionnelles
• Assurer la gestion du courrier (enregistrement, diffusion)
• Saisir, mettre en forme des courriers, documents et rapports, classer, archiver des documents papiers et informatiques
• Assurer le suivi, la mise en forme et le traitement des dossiers administratifs en rapport avec les missions exercées
• Diffuser des notes de service par voie électronique aux agents de la direction
• Contrôler et saisir les informations dans les logiciels en matière de finances, RH, commande publique, rapports en commission permanente et logistique
• Effectuer des contrôles administratifs de premier niveau lors de l'instruction du dossier (présence de toutes les pièces administratives)
Aspect budgétaire et comptable :
• Exécuter les opérations comptables (bons de commandes, engagements, propositions de mandats et de titres) sur le logiciel comptable et les applications métiers
• Contribuer à l'actualisation de l'inventaire et assurer le classement et l’archivage des dossiers comptables
• Assurer le suivi des tiers (création, modification)
• Assurer le suivi financier et le contrôle de la bonne exécution des clauses financières du marché
• Participer au suivi de la consommation de crédits
• Contrôler et joindre les pièces justificatives liées au paiement
• Pour les subventions accordées, saisir, traiter administrativement et mandater les dossiers
• Mettre à jour divers tableaux de bord
Aspect Assemblée et juridique :
• Contrôler la complétude des rapports et les transmettre au service des assemblées
• Suivre les rapports dans le logiciel des Assemblées
Aspect achat public et juridique :
• Participer au suivi administratif et financier dans le cadre de l'exécution des marchés
Aspect ressources humaines :
• Participer au suivi des agents et à la transmission à la DRH des arrêts maladie et accidents de travail, des demandes de temps partiel, les comptes épargne temps, des demandes d'autorisation d'absence relatives au droit syndical
• Participer à la gestion des ordres de mission, des congés, des absences syndicales, au recensement des grévistes, des frais de déplacement, des heures supplémentaires, des astreintes, des notifications des arrêtés aux agents, des aptitudes, et, le cas échéant, produire des justificatifs
• Dénombrer et suivre les besoins en vêtements de travail et équipements de protection individuelle
• Effectuer le suivi administratif des demandes de stage et des stagiaires
• Transmettre tout document RH au domicile de l'agent en cas d'absence
Aspect logistique :
• Assurer l'intendance du matériel, les commandes de fournitures et les ouvertures de droits informatiques
• Gérer les réservations des véhicules de service
• Signaler les sinistres
PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DU SERVICE OU DE LA DIRECTION EN MATIERE DE FINANCES, RH, COMMANDE PUBLIQUE ET LOGISTIQUE
Tâches principales :
• Assurer le relais avec les directions fonctionnelles
• Assurer la gestion du courrier (enregistrement, diffusion)
• Saisir, mettre en forme des courriers, documents et rapports, classer, archiver des documents papiers et informatiques
• Assurer le suivi, la mise en forme et le traitement des dossiers administratifs en rapport avec les missions exercées
• Diffuser des notes de service par voie électronique aux agents de la direction
• Contrôler et saisir les informations dans les logiciels en matière de finances, RH, commande publique, rapports en commission permanente et logistique
• Effectuer des contrôles administratifs de premier niveau lors de l'instruction du dossier (présence de toutes les pièces administratives)
Aspect budgétaire et comptable :
• Exécuter les opérations comptables (bons de commandes, engagements, propositions de mandats et de titres) sur le logiciel comptable et les applications métiers
• Contribuer à l'actualisation de l'inventaire et assurer le classement et l’archivage des dossiers comptables
• Assurer le suivi des tiers (création, modification)
• Assurer le suivi financier et le contrôle de la bonne exécution des clauses financières du marché
• Participer au suivi de la consommation de crédits
• Contrôler et joindre les pièces justificatives liées au paiement
• Pour les subventions accordées, saisir, traiter administrativement et mandater les dossiers
• Mettre à jour divers tableaux de bord
Aspect Assemblée et juridique :
• Contrôler la complétude des rapports et les transmettre au service des assemblées
• Suivre les rapports dans le logiciel des Assemblées
Aspect achat public et juridique :
• Participer au suivi administratif et financier dans le cadre de l'exécution des marchés
Aspect ressources humaines :
• Participer au suivi des agents et à la transmission à la DRH des arrêts maladie et accidents de travail, des demandes de temps partiel, les comptes épargne temps, des demandes d'autorisation d'absence relatives au droit syndical
• Participer à la gestion des ordres de mission, des congés, des absences syndicales, au recensement des grévistes, des frais de déplacement, des heures supplémentaires, des astreintes, des notifications des arrêtés aux agents, des aptitudes, et, le cas échéant, produire des justificatifs
• Dénombrer et suivre les besoins en vêtements de travail et équipements de protection individuelle
• Effectuer le suivi administratif des demandes de stage et des stagiaires
• Transmettre tout document RH au domicile de l'agent en cas d'absence
Aspect logistique :
• Assurer l'intendance du matériel, les commandes de fournitures et les ouvertures de droits informatiques
• Gérer les réservations des véhicules de service
• Signaler les sinistres
Profils recherchés
Profil recherché :
Compétences requises pour tenir le poste :
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Identifier, analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer les informations
• Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage
• Maîtriser l'outil informatique et s'adapter aux logiciels métiers et le cas échéant aux requêteurs
• Selon le domaine d'intervention :
o Avoir des connaissances en comptabilité publique
o Avoir des connaissances des règles et procédures RH de la collectivité
o Avoir des connaissances en marchés publics
• Réactualiser ses connaissances en matière de réglementation applicable dans ses domaines d'activité
• Veiller au respect des délais
• Veiller au respect des procédures
• Savoir exploiter des données statistiques
• Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
• Capacités rédactionnelles de base
• Capacités d'adaptation
Savoir être :
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité
• Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions dans les domaines d'intervention
• Capacités relationnelles
• Respect des règles en vigueur au sein de la collectivité, y compris celles en lien avec l'Hygiène et la Sécurité
Habilitation /organisation du travail :
• Permis B
• Déplacements occasionnels
Compétences requises pour tenir le poste :
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Identifier, analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer les informations
• Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage
• Maîtriser l'outil informatique et s'adapter aux logiciels métiers et le cas échéant aux requêteurs
• Selon le domaine d'intervention :
o Avoir des connaissances en comptabilité publique
o Avoir des connaissances des règles et procédures RH de la collectivité
o Avoir des connaissances en marchés publics
• Réactualiser ses connaissances en matière de réglementation applicable dans ses domaines d'activité
• Veiller au respect des délais
• Veiller au respect des procédures
• Savoir exploiter des données statistiques
• Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
• Capacités rédactionnelles de base
• Capacités d'adaptation
Savoir être :
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité
• Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions dans les domaines d'intervention
• Capacités relationnelles
• Respect des règles en vigueur au sein de la collectivité, y compris celles en lien avec l'Hygiène et la Sécurité
Habilitation /organisation du travail :
• Permis B
• Déplacements occasionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0466767676
Informations complémentaires
Personnes à contacter :
Contact service recruteur : Béatrice MOLIERE (cheffe de service - 07.86.37.55.78)
David ARNAL (directeur adjoint – 06.80.78.35.18)
Contact DRH :
Mme Katy RIPETTI conseillère en recrutement : 04 66 76 78 06
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative à Nîmes.
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
• Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Merci de préciser le n° à 4 chiffres du poste sur lequel vous postulez.
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée.
Contact service recruteur : Béatrice MOLIERE (cheffe de service - 07.86.37.55.78)
David ARNAL (directeur adjoint – 06.80.78.35.18)
Contact DRH :
Mme Katy RIPETTI conseillère en recrutement : 04 66 76 78 06
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative à Nîmes.
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
• Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Merci de préciser le n° à 4 chiffres du poste sur lequel vous postulez.
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.