Assistant de gestion (2227)
Offre n° O030250828000768
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
SIRET : 22300001900073
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette, Nîmes (Gard)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Missions / conditions d'exercice
Volet ressources humaines
§ Accueil téléphonique des agents, des équipes de Direction des collèges et des différents interlocuteurs du service
§ Gestion de la base de données des suppléants, suivi et gestion du dossier administratif des agents,
§ Gestion des remplacements dans le respect des règles en vigueur : analyse de la demande et hiérarchisation des priorités, affectation quotidienne des contractuels dans les établissements, rédaction des décisions d’affectation et suivi des arrêts de travail
§ Recueil des évaluations des agents contractuels, calcul de leur ancienneté pour le mouvement annuel des collèges,
§ Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord
§ Calcul et suivi mensuel de la masse salariale des agents non-titulaires et de l’absentéisme
§ Participation à la vérification des emplois du temps via le logiciel dédié
Volet gestion des logements de fonction
§ Gestion et suivi des logements de fonction des collèges du secteur : PV d’installations des locataires, enregistrement des actes des CA, rédaction des arrêtés d’attribution…
§ Suivi des dossiers et enregistrement des délibérations portant sur les concessions de logement de fonction,
§ Calcul du montant des redevances dans le cadre des Conventions d’Occupation Précaires (COP)
§ Déclaration d’avantages en nature
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des priorisations des politiques départementales.
§ Accueil téléphonique des agents, des équipes de Direction des collèges et des différents interlocuteurs du service
§ Gestion de la base de données des suppléants, suivi et gestion du dossier administratif des agents,
§ Gestion des remplacements dans le respect des règles en vigueur : analyse de la demande et hiérarchisation des priorités, affectation quotidienne des contractuels dans les établissements, rédaction des décisions d’affectation et suivi des arrêts de travail
§ Recueil des évaluations des agents contractuels, calcul de leur ancienneté pour le mouvement annuel des collèges,
§ Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord
§ Calcul et suivi mensuel de la masse salariale des agents non-titulaires et de l’absentéisme
§ Participation à la vérification des emplois du temps via le logiciel dédié
Volet gestion des logements de fonction
§ Gestion et suivi des logements de fonction des collèges du secteur : PV d’installations des locataires, enregistrement des actes des CA, rédaction des arrêtés d’attribution…
§ Suivi des dossiers et enregistrement des délibérations portant sur les concessions de logement de fonction,
§ Calcul du montant des redevances dans le cadre des Conventions d’Occupation Précaires (COP)
§ Déclaration d’avantages en nature
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des priorisations des politiques départementales.
Profils recherchés
Savoir-faire
§ Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
§ Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement territorial des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) et partenaires
§ Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métiers
§ Travailler en partenariat, en concertation, en transversalité et en équipe
§ Maîtrise rédactionnelle
§ Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être
§ Sens du service public
§ Rigueur et sens de l’organisation
§ Discrétion et confidentialité
§ Autonomie dans l'organisation du travail
§ Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
§ Capacités relationnelles : écoute, diplomatie, intelligence relationnelle
§ Capacités de négociation
§ Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
§ Disponibilité et réactivité
§ Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
§ Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement territorial des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) et partenaires
§ Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métiers
§ Travailler en partenariat, en concertation, en transversalité et en équipe
§ Maîtrise rédactionnelle
§ Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être
§ Sens du service public
§ Rigueur et sens de l’organisation
§ Discrétion et confidentialité
§ Autonomie dans l'organisation du travail
§ Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
§ Capacités relationnelles : écoute, diplomatie, intelligence relationnelle
§ Capacités de négociation
§ Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
§ Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0466767676
Informations complémentaires
Personnes à contacter :
Contact service recruteur M. Roger TALLEVAST, chef du service, 06 16 38 38 13 - roger.tallevast@gard.fr
Contact DRH :
Mme Katy RIPETTI conseillère en recrutement : 04 66 76 78 06
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative à Nîmes.
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
• Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Merci de préciser le n° à 4 chiffres du poste sur lequel vous postulez.
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée.
Contact service recruteur M. Roger TALLEVAST, chef du service, 06 16 38 38 13 - roger.tallevast@gard.fr
Contact DRH :
Mme Katy RIPETTI conseillère en recrutement : 04 66 76 78 06
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative à Nîmes.
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
• Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Merci de préciser le n° à 4 chiffres du poste sur lequel vous postulez.
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.