Les principales missions :

Gestion et suivi de l’activité :
- Accueil et information du public
- Connaissance et pratique d’un logiciel de gestion ;
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Tenir à jour les classeurs « partenaires », les cartes nominatives des bénéficiaires ;
- Enregistrer, Mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires
- Réaliser le suivi statistique mensuel de la fréquentation et de l’activité et le bilan annuel ;
- Préparer, participer aux commissions et aux réunions partenariales ;

Gestion de l’Action d’Insertion et d’Accompagnement (AIA) :
- Assurer le suivi individuel des bénéficiaires de l’AIA dans le cadre d’une réinsertion socio-professionnelle;
- Organiser et coordonner des actions d'information, de sensibilisation ou d'éducation à destination des
usagers en lien avec leurs besoins et problématiques qu’elles soient sociales, psychologiques ou
administratives ;
- Assurer et construire des liens avec les partenaires locaux (entreprises, associations…) ;
- Rédiger les bilans liés aux conventions signées avec les partenaires financiers en lien avec la référente aide alimentaire ;
- Mettre en place des ateliers thématiques en lien avec la référente aide alimentaire et la référente RSA ;
- Réaliser le comité de suivi et pilotage en lien avec la référente aide alimentaire et la hiérarchie ;
- Piloter et animer des projets ;
- Animer l’ensemble des ateliers de l’action d’insertion (hors ateliers « Friperie » et « Groupe de Paroles ») ;
- Participer aux réunions partenariales et travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux dans le cadre de l’AIA et du suivi des bénéficiaires.

Animations ponctuelles :
- Préparer et participer aux manifestations évènementielles.
-L’agent sera amené à participer à certaines animations en collaboration avec les services du Pôle des Solidarités et de l’Education (Centre Socio-Culturel Municipal, Direction Enfance Jeunesse et Education) : les actions autour du soutien à la parentalité, les actions destinées aux familles… .

ACTIVITES PONCTUELLES :

Régie « Epicerie Solidaire et Friperie » (en l’absence de la référente aide alimentaire) :
- Encaisser les recettes et délivrer le justificatif à la partie versante ;
- Tenir à jour le carnet à souches qui doit faire apparaître les valeurs reçues ainsi que leur solde ;
- Verser le montant de l’encaisse et justifier de ses opérations auprès du Régisseur ;
- Tenir une comptabilité succincte définie par le Régisseur.
- Instruire et suivre les demandes d’aides alimentaires.