Vous aurez en charge les missions suivantes :

 Gestion administrative et évènementielle

 Elaboration des registres des délibérations de la collectivité,
 Suivi des projets et activités du service (achat annuel de mobilier, fournitures de bureau, papier, prestation de service « Vitrerie », renouvellement des marchés attribués),
 Gestion des demandes des services de la Communauté de Communes,
 Prise de notes et mise en forme de courriers,
 Organisation de différentes manifestations (repas de Noël, repas semestriel Elus/Agents CCPC, départs Agents, convivialité après les conseils communautaires ...)







 Gestion des approvisionnements et des stocks des produits d’entretien

 Référent auprès du fournisseur de produits d’entretien, (gestion des commandes, livraison, SAV, suivi du budget alloué…),
 Passation des commandes trimestrielles en produits d'entretien et aide à la préparation de la distribution à l’ensemble des bâtiments communautaires,
 Création, alimentation et suivi des tableaux de bord en lien avec la responsable de service,

 Gestion patrimoniale et logistique du siège de la Communauté de Communes
 Réalisation de l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers,
 Supervision de l'entretien et de la maintenance des biens,
 Gestion du petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques,
 Planification du prêt des locaux ou matériels,

 Accueil physique et téléphonique / Gestion des réservations de salles (en remplacement)
 Accueil physique et téléphonique,
 Réception / envoi du courrier et enregistrement dans le logiciel,
 Traitement des informations (diffusion / affichage),
 Gestion des demandes de réservation de salle du siège de la Communauté de Communes,
 Gestion de l'enregistrement audio des séances notamment lors des conseils communautaires,