Agent de gestion administrative élections, affaires scolaires, état civil
Offre n° O031250417001249
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL CARRETIER, Miremont (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + Tickets restaurant + Chèques vacances + participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
Mission principal : gestion des listes électorales et organisation des élections.
Missions secondaires : gestion des affaires scolaires et polyvalence au sein du service administratif.
Missions secondaires : gestion des affaires scolaires et polyvalence au sein du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions en tant que gestionnaire élection, vous serez en charge de :
- Gérer les listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
- Organisation et préparation des élections
- Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
- Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
- Tirage au sort des jurés d'assises et envoi des courriers avec suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal
- organisation administrative et technique des scrutins électoraux (gestion des procurations et des soirées électorales avec remontée des résultats).
Dans le cadre de vos missions en charge des affaires scolaires, vous serez en charge de :
- Suivi des effectifs
- Inscription des écoles primaires et élémentaires
- Dérogations scolaires
-Echanges avec les directrices des écoles maternelles et primaires
- Préparation des rentrées scolaires
Dans le cadre de votre polyvalence au sein du service administratif, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information du public
- Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'Etat civil
- Etablir les actes d'Etat civil
- Gérer les listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
- Organisation et préparation des élections
- Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
- Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
- Tirage au sort des jurés d'assises et envoi des courriers avec suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal
- organisation administrative et technique des scrutins électoraux (gestion des procurations et des soirées électorales avec remontée des résultats).
Dans le cadre de vos missions en charge des affaires scolaires, vous serez en charge de :
- Suivi des effectifs
- Inscription des écoles primaires et élémentaires
- Dérogations scolaires
-Echanges avec les directrices des écoles maternelles et primaires
- Préparation des rentrées scolaires
Dans le cadre de votre polyvalence au sein du service administratif, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information du public
- Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'Etat civil
- Etablir les actes d'Etat civil
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Berger-Levrault serait un plus.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités et savoir-être
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Apprécier le travail en équipe et transversalité
- Discrétion et sens de l'écoute
Spécificités techniques :
- Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche du scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins
- Accueil et Etat civil : horaires d'ouvertures au public.
Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Berger-Levrault serait un plus.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités et savoir-être
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Apprécier le travail en équipe et transversalité
- Discrétion et sens de l'écoute
Spécificités techniques :
- Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche du scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins
- Accueil et Etat civil : horaires d'ouvertures au public.
Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
Contact et modalités de candidature
Contact
0561506705
Informations complémentaires
Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires avec RTT.
Pour postuler :
Les candidats devront fournir leur CV, lettre de motivation manuscrite et dernier arrêté de situation administrative au plus tard le 30/05/2025.
Par courriel :
secretariat@mairiemiremont31.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire de Miremont
1, Place Carretier
31190 MIREMONT
Pour postuler :
Les candidats devront fournir leur CV, lettre de motivation manuscrite et dernier arrêté de situation administrative au plus tard le 30/05/2025.
Par courriel :
secretariat@mairiemiremont31.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire de Miremont
1, Place Carretier
31190 MIREMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.