Gestion financière :
Tâches associées :
- Mettre en œuvre les paiements des factures et le recouvrement des recettes
Compétences mobilisées :
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14)
- Maîtrise des outils bureautiques (Logiciel Berger Levrault e.magnus gestion financière)
- Portail de la direction générale des finances publiques (Hélios Slim, Passerelle de transmission)

Secrétaire du Maire et des élus :
Tâches associées :
- Traitement du courrier arrivée et départ (particuliers, administrations…)
- Gestion des appels téléphoniques et mails
Compétences mobilisées :
- Qualités rédactionnelle, d’expression et de courtoisie
- Aptitudes à se faire comprendre, à s’exprimer de manière claire et précise
- Maîtrise des outils bureautiques

Urbanisme :
Tâches associées :
- Accueillir le public, renseigner sur les autorisations d’urbanisme au regard du PLU communal
- Enregistrer les demandes relatives au droit du sol et délivrance des récépissés
- Affichage en mairie des dépôts des demandes préalables, des permis et des autorisations de travaux
- Transmission des dossiers au service instructeur
- Rédaction et transmission de l’avis du maire
- Transmission si besoin aux services de l’ABF, de la DDT ou du SDIS
- Réalisation, transmission et affichage des décisions
- Transmission des décisions et des pièces afférentes au contrôle de légalité et à la DDT unité fiscale
Compétences mobilisées :
- Attention particulière portée aux attentes des usagers
- Maîtrise du PLU communal et particularités du territoire communal
- Maîtrise du Logiciel Operis
- Qualités rédactionnelle, d’expression et de courtoisie

Etat Civil :
Tâches associées :
- Enregistrer des actes d’Etat Civil (Transcriptions de décès et de naissances)
- Rédiger et enregistrer les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire (fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation, …)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Apposer les mentions marginales
Compétences mobilisées :
- Information générale à l’Etat civil
- Code civil
- Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
- Maîtrise du Logiciel Berger Levrault e.GRC ;
- Qualités rédactionnelle, d’expression et de courtoisie
- Attention particulière portée aux attentes des usagers

Gestion du cimetière :
Tâches associées :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Compétences mobilisées :
- Information générale sur la réglementation funéraire
- Maîtrise du Logiciel Berger Levrault e.GRC
- Qualités rédactionnelle, d’expression et de courtoisie
- Attention particulière portée aux attentes des usagers

Ressources humaines :
Tâches associées :
• Gestion de la paie :
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paye
- Assurer la réalisation et le contrôle des opérations de la paye
Compétences mobilisées :
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault e.Magnus paie

Communication, Accueil :
Tâches associées :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Assurer la bonne communication sur les réseaux de la commune : site internet, Panneaupocket et affichage
- Assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers
Compétences mobilisées :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelle, d’expression et de courtoisie
- Attention particulière portée aux attentes des usagers


Formalités et autres activités administratives diverses
Tâches associées :
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Gestion de la salle communale
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
Compétences mobilisées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Logiciel e.GRC)
- Qualités rédactionnelle, d’expression et de courtoisie
- Attention particulière portée aux attentes des usagers