Un(e) Agent d’accueil et d’état civil pour le service population
Offre n° O031250516001243
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 AVENUE DE VERSAILLES, Cornebarrieu (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon Grade et grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Fonctions et activités :
Etat civil
Instruction et préparation des actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms…), des dossiers de PACS et livrets de famille
Délivrance de copies et extraits d’actes d’Etat Civil
Tenue des registres d’Etat Civil
Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain
Gestion des demandes d’inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil
Attribution des concessions du cimetière
Population
Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National
Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d’accueil, de domicile...)
Légalisation de signature par délégation
Gestion des inscriptions électorales
Participation à l’organisation des élections
Accueil
Accueil physique et tenue du standard
Guider et orienter les demandes, informer les usagers
Enregistrement du courrier et suivi départ
Etat civil
Instruction et préparation des actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms…), des dossiers de PACS et livrets de famille
Délivrance de copies et extraits d’actes d’Etat Civil
Tenue des registres d’Etat Civil
Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain
Gestion des demandes d’inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil
Attribution des concessions du cimetière
Population
Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National
Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d’accueil, de domicile...)
Légalisation de signature par délégation
Gestion des inscriptions électorales
Participation à l’organisation des élections
Accueil
Accueil physique et tenue du standard
Guider et orienter les demandes, informer les usagers
Enregistrement du courrier et suivi départ
Missions / conditions d'exercice
Profil souhaité
• Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales)
• Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
• Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
• Grande rigueur et sens de l’organisation, ponctualité
Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Grandes capacité d’écoute
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales)
• Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
• Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
• Grande rigueur et sens de l’organisation, ponctualité
Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Grandes capacité d’écoute
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens du service public
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire sur des fonctions d'officier d'état civil et d’accueil exigée.
Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39 heures /semaine avec RTT
Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP
Poste à pourvoir dès que possible
Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39 heures /semaine avec RTT
Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP
Poste à pourvoir dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0562134387
Informations complémentaires
Candidature :
Veuillez adresser votre lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé à l'attention de :
Monsieur le Maire,
Mairie de Cornebarrieu 9 avenue de Versailles, 31700 CORNEBARRIEU
ou par mail :
rh-candidature@cornebarrieu.fr
Pour les agents publics, merci de joindre votre dernier arrêté de situation indiciaire
Veuillez adresser votre lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé à l'attention de :
Monsieur le Maire,
Mairie de Cornebarrieu 9 avenue de Versailles, 31700 CORNEBARRIEU
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Pour les agents publics, merci de joindre votre dernier arrêté de situation indiciaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.