Un(e) assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O031250527001438
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 CHE DE L ARMURIE, Colomiers (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d’incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) au sein du groupement prévention, sous l’autorité du chef de groupement :
Missions du poste :
- Assurer le secrétariat du service d’affectation
- Assurer le lien avec le secrétariat des commissions
- Archivage des dossiers des établissements recevant du public (ERP)
- Administrer et gérer la base de données ERP sur le logiciel Webprev
Missions du poste :
- Assurer le secrétariat du service d’affectation
- Assurer le lien avec le secrétariat des commissions
- Archivage des dossiers des établissements recevant du public (ERP)
- Administrer et gérer la base de données ERP sur le logiciel Webprev
Profils recherchés
Profil recherché :
- 1 assistant(e) administratif(ve) du cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Compétences attendues :
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Aptitudes rédactionnelles de bon niveau
- Travail en équipe, polyvalence, disponibilité, discrétion
- Esprit de synthèse et sens du relationnel
- 1 assistant(e) administratif(ve) du cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Compétences attendues :
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Aptitudes rédactionnelles de bon niveau
- Travail en équipe, polyvalence, disponibilité, discrétion
- Esprit de synthèse et sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0561063670
Informations complémentaires
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 jours de congés payés + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée) + prévoyance
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports/ forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Des renseignements complémentaires peuvent être pris auprès du lieutenant-colonel Christophe CHICHE, chef du groupement prévention, au 05.61.06.37.61.
Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le lundi 30 juin 2025 dernier délai, par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats externes ayant la qualité de fonctionnaire fourniront également :
• le dernier arrêté de situation administrative ;
• l’arrêté de nomination dans le grade ;
• les 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 jours de congés payés + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée) + prévoyance
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports/ forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Des renseignements complémentaires peuvent être pris auprès du lieutenant-colonel Christophe CHICHE, chef du groupement prévention, au 05.61.06.37.61.
Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le lundi 30 juin 2025 dernier délai, par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats externes ayant la qualité de fonctionnaire fourniront également :
• le dernier arrêté de situation administrative ;
• l’arrêté de nomination dans le grade ;
• les 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.