1. La gestion des Ressources Humaines
- Piloter les projets structurants les Ressources Humaines
- Réaliser des diagnostics Ressources Humaines
- Réaliser une veille réglementaire et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires et jurisprudentielles
Les Lignes Directrices de Gestion
- Planifier annuellement et mettre en œuvre les Lignes Directrices de Gestion
Les dossiers administratifs
- S’assurer que la tenue des dossiers des professionnels soit en conformité avec la réglementation
L’Accompagnement des Professionnels dans leur parcours professionnel :
- Organiser des temps d’entretiens avec les professionnels sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière, formation...)
- Accompagner les agents dans leur parcours professionnel en lien avec le Responsable du pôle
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
- Vérifier les outils de développement, d'orientation, de formation du personnel et de GPEEC (évaluer les besoins futurs en personnel, formuler des plans pour satisfaire ces besoins...)
- Co-animer la commission GPEEC
- Vérifier les fiches de poste et les transmettre aux DGS puis aux Responsables de pôle
- Contrôler les dossiers des évaluations professionnelles
- Superviser l’analyse des retours du CREP (formation, mobilité, promotion, concours…)
La gestion des recrutements
- Vérifier les besoins en recrutement
- Mettre à jour le tableau des effectifs pour création et suppression de poste
- Superviser les annonces pôle emploi et sur le CDG31 emploi territorial
- Présélectionner les CV au regard des compétences et du poste à pourvoir
La Gestion des Contractuels
- Vérifier les motifs de contrat
- Vérifier les dossiers des contractuels
Le télétravail
- Mettre en œuvre la procédure
Le Plan de Formation
- Contrôler le plan de formation
- Superviser et vérifier la planification des formations
Les Déroulements de Carrières
- Vérifier les tableaux d’avancement d'échelon et de grade, les stagiairisations et les titularisations
- Calculer la nouvelle situation de l’agent
- Vérifier les dossiers de reprise d’ancienneté
- Superviser les tableaux de suivi des positions statutaires (détachement, mutation, congé parental, disponibilité, congé maternité, congé paternité…)
- Superviser les tableaux des temps de travail (temps partiel, temps partiel thérapeutique…)
Les Procédures Disciplinaire – d’Insuffisance professionnelle – de Rupture conventionnelle
- Mettre en œuvre le protocole administratif de la procédure afférente
L’Organisation du Temps de Travail
- Elaborer et transmettre les plannings annuels aux Responsables
- Elaborer la fiche quota d’heures pour les contractuels
- Vérifier les fiches quotas horaires, les plannings annuels prévisionnels et les plannings annuels réels
Les Tableaux des Emplois et des Effectifs
- Elaborer et mettre à jour les tableaux des emplois par service et par grade ainsi que le tableau des effectifs
La Retraite
- Superviser et vérifier les dossiers retraites
2. Le Management
- Coordonner, suivre et contrôler les activités du service
- Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage, et les sensibiliser à la conduite du changement
- Planifier et animer les réunions d’équipe (ordre du jour et compte rendu) et s’assurer de la mise en œuvre des décisions prises
- Mener les entretiens annuels d'évaluation et adapter les objectifs fixés en fonction des besoins de la collectivité
- Optimiser le fonctionnement du service dans un souci de réactivité et de qualité

- Conseiller et collaborer avec les Responsables pour une bonne gestion des Ressources Humaines :
o Piloter, organiser et animer des réunions avec les Responsables et transmettre les éléments nécessaires à l’arbitrage de la Direction Générale des Services
o Participer ponctuellement aux réunions de chaque service
3. La Gestion des Ressources Financières
La Gestion Budgétaire
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le budget du personnel
- Analyser et contrôler les dépenses en personnel (analytique)
- Définir les besoins lors des Décisions Modificatives (DM)
La Gestion de la Paie
- Préparer les éléments variables de la paye (astreintes, heures supplémentaires, congés payés, prime de précarité, mutuelle, avancements d’échelon, de grade, GIPA, grève, absence injustifiée …)
- Intégrer les nouveaux arrivants et mettre le prélèvement à la source à jour
- Calculer les demi-traitements
- Vérifier et intégrer les modifications des agents présents (temps de travail, position d’activité...)
- Vérifier l’attribution de la NBI, du RIFSEEP et du SFT
- Vérifier les bulletins de salaire
- Transmettre les documents référents à la paie au service Finances
- Mettre sous pli des bulletins de salaire et les ventiler dans les différents services
- Elaborer et envoyer les demandes mensuelles des garanties du maintien de salaire (pour les agents affiliés)
Le RIFSEEP
- Elaborer et mettre en œuvre le RIFSEEP
- Superviser le tableau d’attribution du RIFSEEP
Le Compte Epargne Temps
- Assurer le suivi des CET, leur alimentation, leur ouverture et leur utilisation pour l’ensemble des agents
- Elaborer les courriers et mettre à jour le tableau de suivi
4. La Gestion de la Santé, sécurité et qualité au travail
Le Document Unique
- Superviser et suivre le plan de prévention (Document Unique) et mettre en lien avec la grille de criticité de la qualité
- Participer à la commission Document Unique
La Protection Sociale
- Superviser les dossiers des agents en Congé Longue Maladie – Congé Longue Durée – Temps partiel thérapeutique – Accident de service et Maladie professionnelle
- Superviser des demandes de recours, des expertises et des contrôles médicaux
- Superviser les tableaux de suivi de l’absentéisme (autorisation spéciale d’absence, maladie ordinaire, congé maternité, paternité, maladie enfant…)
- Superviser les inscriptions aux visites médicales
- Modifier les fiches de poste – achat de matériel – réaffectation d’un agent pour inaptitude définitive, prise en charge des PPR en lien avec le N+1


Le Rapport Unique Social
- Vérifier le Rapport Unique Social
Le Projet Handicap
- Superviser les actions inhérentes à ce projet
Le Parcours Professionnel Individuel
- Suivre et accompagner les professionnels dans le maintien à l’emploi
La prévention et la gestion des risques liés aux situations de vulnérabilité et à la démarche qualité
- Participer au groupe de travail et analyser les évènements indésirables
- Superviser les actions d’amélioration relatives au plan d’actions global de la qualité au regard de ses attributions (RH, DU, risques psycho-sociaux)
- S’assurer du suivi des actions d’amélioration continu de la qualité en lien avec les Responsables
Le dispositif de signalement des actes de violence, de discrimination, d’harcèlement et d’agissement sexiste.
- Superviser les signalements transmis
- Vérifier les actions mises en place
5. Le Dialogue Social
Les Elections Professionnelles
- Concevoir, mettre en œuvre et suivre l'organisation des élections professionnelles
Les Instances
- Participer aux instances représentatives du personnel
- Elaborer les ordres du jour, les convocations, les documents, le compte rendu …
- Transmettre le compte rendu aux Responsables
6. La Gestion de la communication
- Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports.
- Superviser le bulletin trimestriel RH
- Relayer les informations auprès des équipes
- Mettre en place les réunions d’information, les journées ou les semaines d’actions RH
- Elaborer, mettre à jour et créer des documents RH (livret, protocole, fiches d’informations, mode opératoire…)