Assistant administration RH - spécialité rémunération
Offre n° O031250625001462
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL DU CAPITOLE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de la Direction des Ressources humaines, et plus particulièrement au sein de la cellule « Administration RH » en binôme avec un autre collaborateur du service, vous serez chargé(e) de réaliser les paies des agents permanents titulaires et contractuels de l’Etablissement à partir des données et des variables communiquées (environ 400 paies mensuelles) dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions, vous :
Participez à la structuration des échéanciers de paie et en garantissez la bonne exécution
Préparez et mettez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le logiciel RH (ASTRE, Inetum) : heures supplémentaires, régime indemnitaire, indemnités de captation audiovisuelle, vacations, etc.
Gérez les demandes d'avance de frais, contrôlez et remboursez les frais de mission
Contrôlez l'exécution de la paie et des bulletins de paie
Assurez le transfert des données dans le logiciel de comptabilité (Grand Angle) et envoi aux services financiers
Elaborez la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Assurez la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CDG - FNC, etc.)
Mettez en œuvre la politique sociale (participations, titres restaurant,…)
Êtes l'interlocuteur de la trésorerie
Etes force de proposition pour l’amélioration du SI RH et assurez le lien avec le Sonum RH de Toulouse Métropole
Etablissez les attestations France Travail en fin de contrat
Alimentez les différents tableaux de bord
Assurez le suivi financier et intégration dans les paies des IJSS
Accueillez, orientez et renseignez les agents concernant leur rémunération.
En outre, vous :
Veillez à la bonne application de la législation et des délibérations en vigueur
Etes en veille juridique avec alerte sur de nouveaux paramétrages
Vous élaborez et mettez à jour des procédures
Enfin, dans un souci de continuité de service et de compréhension des dossiers vous pouvez ponctuellement intervenir sur d’autres champs de l’administration RH ; vous participez également à la vie de la Direction RH avec des interactions régulières avec les autres collaborateurs de la Direction.
Participez à la structuration des échéanciers de paie et en garantissez la bonne exécution
Préparez et mettez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le logiciel RH (ASTRE, Inetum) : heures supplémentaires, régime indemnitaire, indemnités de captation audiovisuelle, vacations, etc.
Gérez les demandes d'avance de frais, contrôlez et remboursez les frais de mission
Contrôlez l'exécution de la paie et des bulletins de paie
Assurez le transfert des données dans le logiciel de comptabilité (Grand Angle) et envoi aux services financiers
Elaborez la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Assurez la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CDG - FNC, etc.)
Mettez en œuvre la politique sociale (participations, titres restaurant,…)
Êtes l'interlocuteur de la trésorerie
Etes force de proposition pour l’amélioration du SI RH et assurez le lien avec le Sonum RH de Toulouse Métropole
Etablissez les attestations France Travail en fin de contrat
Alimentez les différents tableaux de bord
Assurez le suivi financier et intégration dans les paies des IJSS
Accueillez, orientez et renseignez les agents concernant leur rémunération.
En outre, vous :
Veillez à la bonne application de la législation et des délibérations en vigueur
Etes en veille juridique avec alerte sur de nouveaux paramétrages
Vous élaborez et mettez à jour des procédures
Enfin, dans un souci de continuité de service et de compréhension des dossiers vous pouvez ponctuellement intervenir sur d’autres champs de l’administration RH ; vous participez également à la vie de la Direction RH avec des interactions régulières avec les autres collaborateurs de la Direction.
Profils recherchés
Disposant d'une expérience sur des fonctions similaires, vous possédez de solides connaissances en matière de paie applicables aux agents publics. Vous portez un intérêt aux métiers du spectacle vivant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les progiciels associés (dont ASTRE). Vous avez une connaissance du statut de la fonction et droit social et du travail.
Méthodique et rigoureux, vous êtes capable de respecter les délais et gérer les paies avec réactivité et disposez d'un grand sens de l'organisation.
Vous faite preuve de capacité d'analyse.
Votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et votre sens de la communication vous permettent de répondre aux différentes demandes tout en veillant au respect du cadre réglementaire.
Dynamique, disponible et positif, vous avez le sens du travail en équipe et du service public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les progiciels associés (dont ASTRE). Vous avez une connaissance du statut de la fonction et droit social et du travail.
Méthodique et rigoureux, vous êtes capable de respecter les délais et gérer les paies avec réactivité et disposez d'un grand sens de l'organisation.
Vous faite preuve de capacité d'analyse.
Votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et votre sens de la communication vous permettent de répondre aux différentes demandes tout en veillant au respect du cadre réglementaire.
Dynamique, disponible et positif, vous avez le sens du travail en équipe et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
maryline.michel@capitole.toulouse.fr
Informations complémentaires
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
Madame Maryline Michel, Directrice Ressources Humaines, maryline.michel@capitole.toulouse.fr ou au 05 62 27 68 68
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de lauréat de concours) en mentionnant la référence P02506-2, à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
Madame Maryline Michel, Directrice Ressources Humaines, maryline.michel@capitole.toulouse.fr ou au 05 62 27 68 68
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de lauréat de concours) en mentionnant la référence P02506-2, à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
Adresse de l'employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC DU CAPITOLE
> PL DU CAPITOLE
31000 TOULOUSE
> PL DU CAPITOLE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.