VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Sous la responsabilité de la directrice, vous supervisez et facilitez l’activité des collaborateurs de la Direction Adjointe.
Vous entretenez les relations utiles avec la Directrice, la Direction générale, le Cabinet et les élus responsables, dans le cadre des procédures en vigueur et directives de la hiérarchie.
A ce titre, vous instaurez et animez les groupes de travail nécessaires.

Vous pilotez les manifestations et évènements protocolaires.
Vous coordonnez la planification des manifestations prévues sur les sites de la collectivité et sur le territoire régional, en lien avec les responsables de service.
Vous êtes ainsi garant.e de la bonne mise en œuvre du respect du protocole.
Vous validez les accueils d’événements en lien avec la Direction générale et le Cabinet ainsi que les actions relevant du bon fonctionnement des manifestations (déroulés, fichiers protocolaires, cadeaux officiels, etc.) et de la gestion des plannings de services et des manifestations.
Vous organisez ou validez la présence et l’encadrement des personnels sur le terrain lors des manifestations. Vous suivez les visites de préparation aux différents événements.

Par ailleurs, vous assurez le pilotage, le management et l’optimisation des ressources humaines et budgétaires.
Vous analysez les besoins d’évolution en compétences et vous participez aux processus d’évolution de carrière des agents.
Vous définissez les besoins de recrutement et participez aux procédures.
Vous contribuez et accompagnez la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et les actions en faveur de la qualité de vie au travail.
Vous suivez et validez les marchés et prestations et vous gérez le budget de la Direction adjointe.

En tant qu’encadrant.e, vous fixez les objectifs et résultats attendus par les services en proposant des axes d’améliorations de fonctionnement.
Vous intervenez en appui technique aux responsables de service ou d’unité.
Vous animez et coordonnez les collectifs de travail afin de garantir l'harmonisation des méthodes de travail entre équipes des différents sites.
Vous mettez en œuvre des délégations de responsabilité et accompagnez les changements induits par une nouvelle organisation, dont la transition numérique.
Vous assurez ainsi la diffusion de l’information au sein de la Direction adjointe.

Vous définissez un projet de service ou de direction. Vous contribuez alors à la conception et à la mise en œuvre de ce projet dans le cadre du périmètre des services relevant de la Direction adjointe.

Enfin, vous pilotez ou participez à des groupes de projets ou audits transverses. Vous assistez au comité directeur de la Direction, organe principal du management. Vous participez ainsi à la représentation de la Direction en interne à l’Institution et auprès des partenaires.