Conventions de participation :
L’agent a en charge, sous couvert de sa hiérarchie, le suivi de l’exécution des conventions de participations en Santé et Prévoyance : promotion des conventions (organisation de réunions sur les territoires et en collectivités, suivi des rendez-vous), suivi des adhésions, information et accompagnement des employeurs territoriaux, information des agents sur les différentes couvertures en santé et en prévoyance, suivi du respect des conditions contractuelles dans les indemnisations et les prestations complémentaires, animation de réunions et/ou webinaires, tenue d’états et des dossiers de gestion correspondants.
Il participe à la mise en œuvre des mises en concurrence régulières des conventions de participation (définition des besoins, élaboration des dossiers de consultation, sélection des offres), en lien avec le service de la commande publique, et à leur mise en place.
Il réalise le suivi de la facturation du service auprès des collectivités.
Pour les agents du CDG31, l’agent assure la gestion des adhésions et des sinistres (information, conseil aux agents sur la couverture adaptée, déclaration, fourniture des pièces justificatives, suivi indemnisation).
L’agent travaille en lien avec les organismes mutualistes, les agents en charge des ressources humaines dans les collectivités, la DRH du CDG31, et le service des moyens financiers du CDG31.

Contrat groupe d’assurance statutaire :
L’agent gère, sous couvert de sa hiérarchie, un portefeuille de collectivités adhérentes au contrat groupe d’assurance statutaire. A ce titre, il les conseille en matière de protection sociale statutaire de premier niveau, pour le traitement de leurs dossiers sinistres et le recours aux différentes prestations attachées à l’assurance statutaire. Il assure toute tâche administrative en lien avec ses missions : rédaction de courriers, de mailings, d’états divers, saisies sur le logiciel de gestion dédié, etc. Il rencontre régulièrement les collectivités assurées pour un point sur les statistiques de sinistralité, l’évolution des conditions tarifaires et le conseil pour l’adaptation des couvertures souscrites, le recours aux prestations annexes, etc.
Il fait le lien avec les différents services internes au CDG31 pouvant concourir au traitement du dossier ou contribuant à une approche transversale génératrice de qualité de service à destination des collectivités (santé au travail, instances médicales, protection sociale statutaire, etc.).
Il participe à la mise en concurrence régulière du contrat groupe d’assurance statutaire (définition du besoin, rédaction du DCE, analyse des offres, etc.) en lien avec le service de la Commande Publique.
A cet effet, l’agent travaille en lien avec les assureurs et les agents en charge des ressources humaines dans les collectivités.

Fonctionnement général du service.
L’agent assure le suivi du fichier « collectivités » dans le cadre de la Gestion Relation Clients (GRC) du CDG31.
L’agent assure le suivi de la communication numérique afférente à l’activité du service Contrats groupe : production et publication d’actualités sur le site Internet, mise à jour des pages dédiées, rédaction de posts pour alimentation des réseaux sociaux, etc.
Il contribue activement à la rédaction de documents de promotion sur tous les volets du service et à destination des publics cibles (collectivités et agents).
Il met en place et fait évoluer les outils de gestion afférents à l’activité pour l’ensemble du service : reportings, requêtes, tableaux d’analyse et de suivi, etc.
Il est le référent sur le plan de la réalisation des opérations techniques permettant la promotion de l’activité (webinaires : de la gestion des inscriptions numériques à la mise en œuvre des diffusions/référent informatique et communication numérique en lien avec les services gestionnaires de ces questions).
Il met en œuvre des opérations d’archivage, d’envois en nombre, d’organisation logistique des réunions.
Il participe en outre à la dynamique du projet d’établissement engagée depuis 2 ans.