Agent administratif polyvalent (RH, comptabilité, accueil)
Offre n° O031250731001843
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU LAURAGAIS, Montlaur (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon profil
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une réorganisation des services , la commune de Montlaur (environ 1800 habitants) est à la recherche d'un agent administratif polyvalent afin de renforcer son service adminsitratif. Sous la responsabilité de la DGS, vos principales missions seront la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et des activités de l'accueil (renseignements des administrés, état civil , élections...)
Ce nouveau poste a vocation a être pérennisé.
Ce nouveau poste a vocation a être pérennisé.
Missions / conditions d'exercice
Missions des ressources humaines:
- Assurer la gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations France travail, gestion des diverses absences, rédaction courriers liés à la gestion du personnel, mise en œuvre et consolidation de procédures, gestion des temps de travail (suivi des tableaux de bord des congés, des autorisations spéciales absences, des heures supplémentaires…) ;
- Effectuer la gestion de la carrière des agents en lien avec le centre de gestion (avancements d’échelon et de grade, élaboration d’actes administratifs) mise en place et suivi de l’entretien professionnel, inscriptions aux formations ;
- Réaliser la paie : traitement des agents, indemnité des élus, état des caisses, déclarations sociales
- Procéder à la gestion de la santé et de la sécurité des agents : gestion et suivi des visites médicales, gestion des différents arrêts de maladie
Missions de la comptabilité:
- Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et vérifier les données comptables
- Gérer les fichiers de tiers, réaliser les engagements comptables, suivre l’exécution des différentes émissions : préparer les mandatements et titres de recettes, saisir les factures et mandats ;
- Alerter à tout moment l’autorité territoriale sur toutes les incidences financières majeures ;
Missions de l'accueil et des relations citoyennes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’état civil (établissement des actes de naissances, mariage, décès, reconnaissance, transcription de décès… mentions marginales à apposer)
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Délivrance des extraits ou copies des actes d’état civil
- Gestion administrative du cimetière (délivrances des autorisations funéraires), mise à jour des dossiers de concessions
- Gestion des élections et organisation des scrutins électoraux (mise à jour du répertoire électoral unique)
- Recensement citoyen
- Légalisation de signature
- Copie certifiée conforme pour les administrations étrangères
- Assurer la gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations France travail, gestion des diverses absences, rédaction courriers liés à la gestion du personnel, mise en œuvre et consolidation de procédures, gestion des temps de travail (suivi des tableaux de bord des congés, des autorisations spéciales absences, des heures supplémentaires…) ;
- Effectuer la gestion de la carrière des agents en lien avec le centre de gestion (avancements d’échelon et de grade, élaboration d’actes administratifs) mise en place et suivi de l’entretien professionnel, inscriptions aux formations ;
- Réaliser la paie : traitement des agents, indemnité des élus, état des caisses, déclarations sociales
- Procéder à la gestion de la santé et de la sécurité des agents : gestion et suivi des visites médicales, gestion des différents arrêts de maladie
Missions de la comptabilité:
- Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et vérifier les données comptables
- Gérer les fichiers de tiers, réaliser les engagements comptables, suivre l’exécution des différentes émissions : préparer les mandatements et titres de recettes, saisir les factures et mandats ;
- Alerter à tout moment l’autorité territoriale sur toutes les incidences financières majeures ;
Missions de l'accueil et des relations citoyennes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’état civil (établissement des actes de naissances, mariage, décès, reconnaissance, transcription de décès… mentions marginales à apposer)
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Délivrance des extraits ou copies des actes d’état civil
- Gestion administrative du cimetière (délivrances des autorisations funéraires), mise à jour des dossiers de concessions
- Gestion des élections et organisation des scrutins électoraux (mise à jour du répertoire électoral unique)
- Recensement citoyen
- Légalisation de signature
- Copie certifiée conforme pour les administrations étrangères
Profils recherchés
- Qualité relationnelle et esprit d’équipe indispensable
- Rigueur et autonomie
- Aisance avec l’outil informatique (connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus)
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la comptabilité publique (M57)
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus
- Rigueur et autonomie
- Aisance avec l’outil informatique (connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus)
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la comptabilité publique (M57)
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0534667318
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir un C.V. et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.