ACTIVITÉS PRINCIPALES
Urbanisme :
o Recevoir et répondre par téléphone aux demandes des pétitionnaires tant en matière d’urbanisme que sur le domaine public,
o Expliciter la demande de l’usager, expliquer les démarches et l’orienter le cas échéant vers les services compétents,
o Enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme et établir le récépissé de dépôt de la demande, vérifier la complétude du dossier,
o Mettre à jour le registre, créer les dossiers, saisir les demandes sous Oxalis, les envoyer au service instructeur des Terres du Lauragais,
o Proposer et formuler des avis pour validation par le Maire,
o Faire le lien avec l’ABF,
o Suivre les dossiers, compléter les arrêtés, les envoyer en préfecture et les archiver,
o Assurer le suivi du dossier, de l’affichage légal et notifier la décision au demandeur,
o Assurer le suivi par les services instructeurs et la préfecture,
o Enregistrer et traiter les demandes des notaires (DIA, CU, Certificats de vente, …)
o Suivre les demandes de voiries et rédiger les actes administratifs afférents le cas échéant,
o Communiquer avec les administrations et les entreprises privées,
o Faire régulièrement le point sur les dossiers avec les élus et notamment l’élus en charge de l’Urbanisme, signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure où un dossier d’instruction,
o Classer et archiver les dossiers.

Ressources Humaines :
o Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade,
o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH,
o Planifier et suivre des visites médicales
o Calculer et verser les allocations de chômage,
o Préparer et instruire les dossiers retraites,
o Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière,
o Gérer les dispositifs de prestations sociales,
o Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité,
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
o Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement,
o Saisir et gérer les contrats et les arrêtés,
o Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures,
o Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs,
o Gérer une « CVthèque »,
o Assurer le suivi des obligations de formation,
o Suivre et gérer les demandes de formation,
o Gérer la programmation des actions de formation,
o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.),
o Recueillir et formaliser les bilans de formation,

ACTIVITÉS SECONDAIRES
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels en collaboration avec la secrétaire générale,
o Suivi administratif et financier des dossiers de subventions depuis sa notification jusqu’à la demande de solde,
o Préparer les mandatements et titres de recette, saisir les factures et mandats,
o Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
o Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
o Assistant de prévention

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
Les horaires sont souvent irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions…) et aux scrutins électoraux.
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