Comptable à la Direction Enfance et Famille
Offre n° O031250807000685
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Présentation de la collectivité, de la direction et du service
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
La Direction Enfance Famille met en oeuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département : Ia Protection Maternelle et Infantile (PMI), I'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), la prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par Ie siège et également par les territoires.
Le Service Administration et Finance (SAF) gère et garantit la gestion centralisée du budget de la Direction Enfance et Famille, la coordination comptable et financière, la coordination administrative et de la commande publique, ainsi qu'un accompagnement informatique via ses référent·e·s.
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
La Direction Enfance Famille met en oeuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département : Ia Protection Maternelle et Infantile (PMI), I'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), la prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par Ie siège et également par les territoires.
Le Service Administration et Finance (SAF) gère et garantit la gestion centralisée du budget de la Direction Enfance et Famille, la coordination comptable et financière, la coordination administrative et de la commande publique, ainsi qu'un accompagnement informatique via ses référent·e·s.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste :
- Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des dispositifs mis en oeuvre par la direction, dans le respect du cadre budgétaire et comptable du secteur public.
- Assurer les relations avec les différents services et partenaires intervenant dans le domaine traité.
Missions principales :
Réalisation les opérations comptables de la direction :
- Exécuter et effectuer les opérations comptables des dépenses et recettes courantes et de fin d'exercice (crédits votés, imputation comptable, tiers, contrôle des pièces justificatives, service fait, engagements, liquidations).
- Réaliser la saisie, le suivi et le contrôle des recettes et dépenses.
- Conseiller les services de la direction et assurer les échanges et relations avec les partenaires extérieurs.
- Effectuer les opérations de régularisation comptable.
- Effectuer le classement de documents.
Suivre l'exécution comptable et financière des marchés publics, en lien avec le·la référent·e de la commande publique :
- Garantir l'exécution de certains marchés et alerter en cas de difficultés.
- Préparer, contrôler et exécuter les opérations comptables des marchés publics.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi et apporter un appui dans la réalisation des projections financières de la Direction.
Missions secondaires :
Mettre à jour le logiciel OCTIME/GREV'TIME (collecte de l'état de présence des agent·e·s).
Formuler les demandes de matériel et d'accès informatique pour les nouvel·le·s arrivant·e·s.
Coordonner les commandes de fournitures : Suivre les commandes de papier et enveloppe, recenser la commande annuelle d'agendas de la direction.
Assurer le rôle de référent·e E-parapheur.
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste. (ici ou dans conditions particulières d'exercice)
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
- Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des dispositifs mis en oeuvre par la direction, dans le respect du cadre budgétaire et comptable du secteur public.
- Assurer les relations avec les différents services et partenaires intervenant dans le domaine traité.
Missions principales :
Réalisation les opérations comptables de la direction :
- Exécuter et effectuer les opérations comptables des dépenses et recettes courantes et de fin d'exercice (crédits votés, imputation comptable, tiers, contrôle des pièces justificatives, service fait, engagements, liquidations).
- Réaliser la saisie, le suivi et le contrôle des recettes et dépenses.
- Conseiller les services de la direction et assurer les échanges et relations avec les partenaires extérieurs.
- Effectuer les opérations de régularisation comptable.
- Effectuer le classement de documents.
Suivre l'exécution comptable et financière des marchés publics, en lien avec le·la référent·e de la commande publique :
- Garantir l'exécution de certains marchés et alerter en cas de difficultés.
- Préparer, contrôler et exécuter les opérations comptables des marchés publics.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi et apporter un appui dans la réalisation des projections financières de la Direction.
Missions secondaires :
Mettre à jour le logiciel OCTIME/GREV'TIME (collecte de l'état de présence des agent·e·s).
Formuler les demandes de matériel et d'accès informatique pour les nouvel·le·s arrivant·e·s.
Coordonner les commandes de fournitures : Suivre les commandes de papier et enveloppe, recenser la commande annuelle d'agendas de la direction.
Assurer le rôle de référent·e E-parapheur.
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste. (ici ou dans conditions particulières d'exercice)
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Profils recherchés
Formation / expérience en comptabilité publique
Savoirs :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Réglementation de la commande publique
Environnement administratif, institutionnel et politique
Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics
Savoir-faire :
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers (ASTRE, IODAS, MODUS)
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Utiliser les outils de planification et de suivi des marchés
S'assurer du suivi des procédures et de la présence des éléments d'un dossier
Savoir-être :
Esprit d'initiative / Confidentialité / Réactivité / Organisation
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 07/09/2025
Analyse et présélection des candidatures à partir du 08/09/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 18/09/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 01/12/2025
Savoirs :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Réglementation de la commande publique
Environnement administratif, institutionnel et politique
Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics
Savoir-faire :
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers (ASTRE, IODAS, MODUS)
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Utiliser les outils de planification et de suivi des marchés
S'assurer du suivi des procédures et de la présence des éléments d'un dossier
Savoir-être :
Esprit d'initiative / Confidentialité / Réactivité / Organisation
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 07/09/2025
Analyse et présélection des candidatures à partir du 08/09/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 18/09/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 01/12/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.