Secrétaire du Maire
Offre n° O031250812000443
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 19 mars 1962, La Salvetat-Saint-Gilles (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
11/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction générale des services et en lien direct avec le maire, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances municipales, des scrutins et du recensement. Vous préparez et coordonnez les conseils municipaux, organisez les opérations électorales, supervisez le recensement de la population et assurez le secrétariat administratif général du maire. Ce poste polyvalent requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et maîtrise des procédures administratives.
Missions / conditions d'exercice
Préparer, organiser et assurer le suivi des conseils municipaux (convocations, ordre du jour, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité).
Assurer l’organisation administrative et logistique des élections (listes électorales, bureaux de vote, résultats).
Coordonner le recensement de la population (relation INSEE, suivi des agents recenseurs).
Assurer le secrétariat administratif général du maire (gestion d’agenda, préparation de dossiers, courriers, accueil et interface avec les partenaires)
Assurer l’organisation administrative et logistique des élections (listes électorales, bureaux de vote, résultats).
Coordonner le recensement de la population (relation INSEE, suivi des agents recenseurs).
Assurer le secrétariat administratif général du maire (gestion d’agenda, préparation de dossiers, courriers, accueil et interface avec les partenaires)
Profils recherchés
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Techniques et supports de communication
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Procédure élections et recensement
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Techniques et supports de communication
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Procédure élections et recensement
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.