Agent d'accueil et secrétariat
Offre n° O031250818000187
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE GERAUD LAVERGNE, Saubens (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
23/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Il assure également diverses tâches de secrétariat, des formalités administratives et gère les relations avec les associations. Il assiste les élus dans leurs missions.
Il assure également diverses tâches de secrétariat, des formalités administratives et gère les relations avec les associations. Il assiste les élus dans leurs missions.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Formalités administratives
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant et sortant
- Secrétariat général notamment rédaction de courriers, gestion du stock et des commandes, mise à disposition des bâtiments communaux aux administrés et associations
- Accompagnement des associations communales et suivi administratif
- Participation à l'organisation des manifestations communales en lien avec l'élu référent et le directeur des services techniques
- Gestion des inscriptions et effectifs scolaires
- Accompagnement et assistance des élus dans leurs différentes missions
- Formalités administratives
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant et sortant
- Secrétariat général notamment rédaction de courriers, gestion du stock et des commandes, mise à disposition des bâtiments communaux aux administrés et associations
- Accompagnement des associations communales et suivi administratif
- Participation à l'organisation des manifestations communales en lien avec l'élu référent et le directeur des services techniques
- Gestion des inscriptions et effectifs scolaires
- Accompagnement et assistance des élus dans leurs différentes missions
Profils recherchés
La commune de Saubens recherche un agent doté d’un excellent sens du service public et d’un relationnel chaleureux. Ce poste requiert une personne sachant :
• Accueillir les administrés avec amabilité, écoute et professionnalisme.
• Maintenir des relations positives et respectueuses avec les collègues, la hiérarchie et les élus municipaux.
• Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve et les obligations statutaires du service public.
• Appliquer les consignes et directives avec précision.
• Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies.
• Organiser son temps de travail efficacement et gérer les priorités avec autonomie.
• Être consciencieux, adaptable et disponible selon les besoins du service.
• S’inscrire dans une démarche de développement professionnel continu.
• Comprendre la finalité de son activité et viser la qualité du service rendu aux usagers.
• Accueillir les administrés avec amabilité, écoute et professionnalisme.
• Maintenir des relations positives et respectueuses avec les collègues, la hiérarchie et les élus municipaux.
• Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve et les obligations statutaires du service public.
• Appliquer les consignes et directives avec précision.
• Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies.
• Organiser son temps de travail efficacement et gérer les priorités avec autonomie.
• Être consciencieux, adaptable et disponible selon les besoins du service.
• S’inscrire dans une démarche de développement professionnel continu.
• Comprendre la finalité de son activité et viser la qualité du service rendu aux usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561568975
Informations complémentaires
Pour plus d'informations, contactez la Mairie de SAUBENS au 0561568975.
Les candidatures se font en ligne sur le site du CDG31
Les candidatures se font en ligne sur le site du CDG31
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.