• ASSURER LES RELATIONS AVEC L’OTI

• ENCADRER LE SERVICE TOURISME
3 agents
-Animer et piloter les équipes : entretiens individuels et réunions d’équipe
-Accompagner et faire évoluer les agents : les accompagner, en lien avec le service formation dans leurs besoins en formation, assurer les entretiens annuels d’évaluation
-Définir des objectifs, l’organisation du travail et la répartition des missions, veiller à leur exécution
-Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures liées aux activités du service
-Participer au recrutement des agents de son service
- Accompagner les nouveaux agents.
-Gérer les remplacements du personnel.
- Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à sa hiérarchie de l’activité du service
- Identifier et réguler les dysfonctionnements et en informer sa hiérarchie
• METTRE EN PLACE LA STRATEGIE TOURISTIQUE
o Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité en matière de développement touristique
o Fournir un appui technique aux élus
o Être force de proposition auprès de l’autorité territoriale
o Préparer les réunions de commissions en lien avec l’élu référent et mettre en œuvre les décisions
o Réaliser une veille active du secteur touristique
• GERER PROJETS DE DEVELOPPEMENT / AMENAGEMENT TOURISTIQUE
o Assurer le montage et la mise en œuvre des projets intercommunaux
o Préparer et suivre les dossiers de subventions
o Accompagner les acteurs et assurer l’ingénierie des projets
o Développer, animer des partenariats et des réseaux professionnels
o Représenter la CC au sein des réunions techniques des différentes instances locales (PETR, département, région...)
• GERER L’EVENEMENTIEL
o Mettre en œuvre la politique évènementielle pour les évènements identifiés par la CC
• PREPARER ET SUIVRE LE BUDGET DU SERVICE
o Respecter et appliquer le code des marchés publics
o Pré valider les dépenses du service
o Assurer les relation prestataires et fournisseurs
o Assurer les relations avec les financeurs potentiels
o Assurer les relations avec le service comptabilité
o Evaluer et préparer les dépenses annuelles du service
o Suivre l’exécution budgétaire et l’encaissement des subventions
• ASSURER LES RELATIONS AVEC L’OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL
o Participer au fonctionnement de l’OTI
o Rédiger et suivre la Convention d’Objectifs et de Moyens
o Suivre la réalisation des actions
o Assurer le lien entre la CC et l‘Oti (élus, techniques, services)
• ASSURER L’ANIMATION TECHNIQUE DE LA COMMISSION TOURISME
o Organiser le calendrier des réunions
o En préparer les ordres du jour avec le Vice-Président
o Rédiger et envoyer les convocations
o Réaliser les documents préparatoires et de présentation en séance
o Coanimer la réunion avec le VP
o Rédiger et transmettre les comptes-rendus
o Veiller à la communication interne via les outils collaboratifs, et externe en lien avec la chargée de communication
o Exécuter les actions définies en commission et groupes de travail